企业办公中,每天耗费大量时间在繁琐事务上,效率低下怎么办?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的实用AI功能。企业微信中80%用户不知道的实用AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时。

企业微信2025新品带来了诸多实用的AI功能,这些功能能切实解决企业办公中的痛点。下面为您详细介绍几个实用技巧。

技巧1:智能搜索提升信息查找速度

适用场景:在企业办公中,每天会产生大量的工作信息,当您需要在这些海量信息中快速查找特定内容时,传统的查找方式往往效率低下。比如在查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题时,可能需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。通过这种简单的操作,就能利用企业微信的智能搜索功能快速定位所需信息。

效果实测:在未使用智能搜索功能之前,查找特定信息可能需要半小时甚至更久。而使用智能搜索功能后,查找时间大幅缩短至5分钟,效率提升显著。从原本查找信息需要半小时→缩短至5分钟,这一巨大的时间差,能让员工将更多的时间投入到更有价值的工作中。

技巧2:智能总结简化邮件撰写

颠覆认知:多数人在写邮件时,往往需要手动整理思路、组织语言,花费大量时间。实际上,企业微信的智能总结功能可以让邮件撰写变得更加高效。

原理剖析:企业微信的AI算法支持自动提取关键信息,形成总结内容。当员工收到外部客户的来信时,需要撰写邮件回复客户,以往可能需要花费大量时间梳理邮件要点、组织语言。而现在,利用智能总结功能,只需将相关的讨论内容输入,就能快速生成邮件的核心内容,员工只需在此基础上进行简单的修改和完善即可。这样不仅节省了时间,还能保证邮件内容的准确性和专业性。

通过这些功能,企业办公效率显著提升,沟通协作更加顺畅。企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公。用户只需要用一个企业微信就能完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换,进一步提升了办公效率。例如,当员工收到客户来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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