企业办公中,处理工作信息耗时久、效率低是常见难题。很多人在企业办公、对外服务、内部沟通协作时,花费大量时间在处理工作信息上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一些高效办公功能使用技巧。企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【处理工作信息】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业办公里,当您面临查找大量工作资料情况时,以往的搜索方式既耗时又费力。比如,在查找资料时,可能要在众多文件夹、聊天记录里翻找。企业微信的智能搜索功能就能解决这一难题。
操作路径很简单:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。效果实测显示,从原来查找资料需半小时,现在仅需5分钟。使用智能搜索,能让您在面对海量工作资料时,快速定位到所需信息,大幅提高工作效率。
技巧2:智能总结提升邮件撰写效率
多数人在处理客户来信、撰写邮件时,习惯手动撰写,实际上利用智能总结更高效。这一观点可能会颠覆很多人的认知。
原理剖析可知,因为企业微信的AI智能总结功能,支持快速提取关键信息并生成邮件内容。在对外服务、处理客户来信场景中,利用智能总结功能,能快速从大量信息中提取关键要点,生成邮件内容,大大节省了撰写邮件的时间。
技巧3:多办公模块融合实现一站式办公
在企业办公的内部沟通协作中,很多人会在不同办公工具间频繁切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这样来回切换影响了效率。
企业微信的办公模块融合功能就能解决这一问题。操作路径为:收到邮件可一键转发到群聊讨论,群聊中创建日程、发起会议等。效果实测表明,从原来在多个工具间切换花费1小时,现在一站式操作仅需10分钟。通过多办公模块融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,实现内部沟通协作的高效进行。
企业微信2025新品功能中的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。智能搜索让信息获取更快速,智能总结提升了邮件撰写效率,办公模块融合实现了一站式办公,这些功能的应用能让企业办公效率大幅提升。企业微信AI助力办公效率提升,企业微信多模块融合一站式办公,这些企业微信2025新品功能值得企业用户深入使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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