在企业日常办公中,效率低下和信息处理难题常常困扰着大家。员工在不同工具间频繁切换,处理工作信息时耗时费力,决策也缺乏有效支持。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI功能能解决这些问题。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程。目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。在今年AI热门背景下,企业微信将AI技术投入应用,推出智能搜索、智能总结和智能机器人三大AI功能,还对办公模块进行融合。
智能搜索:快速精准定位信息
企业办公中,查找信息是常见需求。以往员工在众多文件和聊天记录里找资料,耗时又费力。智能搜索功能能快速精准定位所需信息,节省时间和精力。
操作时,打开企业微信,界面有搜索入口。输入关键词,可按聊天记录、文件、联系人等分类筛选。比如输入“项目A报告”,能快速找到相关文档。
在查找历史工作文档方面,智能搜索很实用。员工要回顾之前的项目方案,只需输入项目名称,就能迅速找到文档。在与客户沟通中,查找之前的聊天记录了解客户需求和沟通进度也很方便。
智能总结:高效整理信息辅助决策
企业办公每天接收大量信息,员工整理和总结信息困难,影响决策效率。智能总结功能可高效整理信息,辅助决策。
触发智能总结,在聊天窗口或文档中,选中需要总结的内容,点击相关按钮。还能设置总结的字数和重点方向等参数。
在会议纪要自动生成方面,会议结束后,用智能总结功能快速生成纪要,记录会议重点和决议。在邮件内容快速提炼上,收到长篇邮件时,能快速提炼关键信息,便于回复。在员工与客户沟通后,智能总结客户需求和意见,为后续服务提供参考。
智能机器人:自动回复分担压力
企业客服和行政人员常要回复大量重复问题,耗费时间和精力。智能机器人可自动回复常见问题,分担工作压力。
创建与配置机器人,在企业微信管理后台,按指引创建机器人,设置常见问题和回复内容。还能不断训练机器人,提高回复准确性。
在客户咨询解答方面,客户咨询产品信息、服务流程等,智能机器人自动回复。在员工问题回复上,员工咨询考勤、请假等问题,机器人也能快速解答。
企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。员工收到外部客户来信,可一键发到内部讨论群讨论,还能在群中创建日程、发起线上会议。有结论后,通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人三大AI功能,以及办公模块融合,能显著提升企业办公效率和对外服务质量。智能搜索让信息查找更快速,智能总结使信息整理更高效,智能机器人分担工作压力,办公模块融合实现一站式办公。企业应积极使用这些功能,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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