在日常办公中,大家是否常被繁琐的信息查找、冗长的邮件撰写所困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力高效信息查找

适用场景:当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时。在员工与同事沟通协作过程中,每天会产生大量的工作信息,如聊天记录、文件、会议纪要等。以往要从中找到自己需要的信息,往往需要花费大量时间。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索结果。例如,在企业微信2025新品发布中推出的智能搜索功能,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来查找信息需要半小时,缩短到现在的5分钟。原本员工在处理外部客户来信时,如果需要查找之前类似案例的相关信息,可能需要在众多聊天记录和文件中翻找半小时。现在使用企业微信的智能搜索功能,只需在搜索框输入关键词,几秒钟就能找到相关信息,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结自动撰写邮件回复

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复耗时费力,实际上利用智能总结功能更高效。在日常办公中,员工经常需要处理外部客户来信,手动撰写邮件回复不仅耗时,而且很难保证回复的准确性和专业性。

原理剖析:因为企业微信的AI智能算法,支持对邮件内容进行快速分析和总结,自动生成回复邮件。当员工收到外部客户的来信后,企业微信的智能总结功能可以快速分析邮件内容,提取关键信息,并根据预设的模板和规则,自动生成邮件回复。这样不仅节省了时间,还能保证回复的质量。

例如,当员工收到外部客户关于产品咨询的来信时,智能总结功能可以快速分析客户的问题,结合企业的产品信息和常见回复模板,自动生成一封专业、准确的邮件回复。员工只需对回复内容进行简单的审核和修改,就可以发送给客户。

企业微信2025新品发布带来的这些新功能优势显著。智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,以及办公模块的融合,让企业微信成为了一站式的办公平台。员工在与同事沟通协作、处理外部客户来信等场景中,都能感受到办公效率的大幅提升。智能搜索功能让信息查找更加高效,智能总结功能让邮件回复更加轻松,这些功能每年可为企业节省大量的工时,让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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