企业办公中,处理工作信息和协作耗时过长是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【处理工作信息与协作】耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:企业微信智能搜索助力信息快速定位

在企业办公场景里,每天会产生大量工作信息,当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容的情况时,传统方式查找信息往往效率低下。

证据:以往员工查找特定信息,可能需要在众多聊天记录、文件中逐一翻找,半小时都不一定能找到。而使用企业微信智能搜索,操作路径为打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词,就能快速定位。

结论:使用企业微信智能搜索后,从原本查找信息需半小时缩短至5分钟,极大提高了信息查找效率。

技巧2:企业微信智能总结简化邮件回复

多数人在与客户沟通时,常规手动撰写邮件回复,耗费大量时间和精力,这是个普遍存在的认知局限。

证据:企业微信的AI智能总结功能,支持自动提取关键信息,快速生成邮件回复内容。比如员工收到客户邮件后,无需逐字逐句去构思回复内容。

结论:实际上使用智能总结功能更高效,颠覆了传统手动撰写邮件的方式,节省了大量时间。

技巧3:企业微信办公模块融合实现一站式协作

在企业办公中,员工需要在多个办公任务如聊天、邮件、会议、日程安排之间频繁切换,不同工具来回使用,严重影响效率。

证据:过去员工跨工具协作,例如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,完成一项任务可能需要3小时。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。操作路径为收到邮件后一键转发到群聊 > 在群中创建日程发起会议讨论 > 得出结论后用智能总结撰写邮件回复。

结论:使用企业微信办公模块融合功能后,从原本跨工具协作需3小时缩短至1小时,实现了一站式协作。

综上所述,企业微信的这三个技巧,即智能搜索、智能总结和办公模块融合,能极大提升企业微信办公协作效率,减少时间成本,充分展现了企业微信2025新品功能优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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