企业办公中,员工常需在不同工具间来回切换,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信从2016年发布至今,已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务超7.5亿微信用户。在2025新品发布中,AI功能成为热门话题。

企业微信2025新品AI功能介绍

企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

智能搜索

在日常办公中,员工会积累大量的聊天记录、文档、邮件等信息。当需要查找特定信息时,传统的手动查找方式效率极低。而企业微信的智能搜索功能,能让员工快速定位到所需信息。例如,员工在处理一个项目时,需要查找之前与客户沟通的某个关键信息,只需在搜索框输入相关关键词,就能快速找到包含该关键词的聊天记录、文档等,大大节省了查找时间。

智能总结

在企业办公中,员工每天要处理大量的信息,如会议记录、邮件内容等。手动总结这些信息不仅耗时,还容易遗漏重要内容。智能总结功能可以自动对这些信息进行提炼和概括。比如,在一场重要会议结束后,员工可以使用智能总结功能,快速生成会议的核心要点和结论,方便自己和团队成员后续查看和执行。同时,当员工收到外部客户的来信时,也可以通过智能总结,快速了解信件的主要内容,为回复客户提供便利。

智能机器人

智能机器人可以为员工提供实时的帮助和支持。在日常工作中,员工遇到问题时,无需再花费时间去查找资料或询问同事,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案。例如,员工对某个操作流程不熟悉,或者对某个政策规定有疑问,都可以向智能机器人咨询,它会根据预设的规则和知识,给出准确的解答。

AI功能对企业办公和对外服务的重要性

这些AI功能对企业办公和对外服务具有重要意义,以下是使用前后效率提升的数据支撑。

在智能搜索功能使用前,员工查找信息平均需要花费15分钟,使用后,查找时间缩短至3分钟以内,效率提升了80%。智能总结功能使用前,员工总结一份会议记录平均需要20分钟,使用后,总结时间缩短至5分钟,效率提升了75%。智能机器人的使用,让员工解决问题的平均时间从原来的30分钟缩短至5分钟,效率提升了83%。

此外,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。过去,员工在办公时需要在不同工具之间来回切换,影响了工作效率。现在,用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

结论

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能不仅提高了工作效率,还提升了信息处理的准确性和及时性。同时,办公模块的融合,让员工可以一站式完成所有任务,进一步优化了办公体验。企业微信通过不断打磨和创新,致力于让办公变得越来越好用,帮助企业提升竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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