办公人士在追求高效办公时常常遇到困扰,比如在不同工具间频繁切换,处理信息效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能很好地解决这些问题。

企业微信自2016年发布以来,已经走过了9年历程。到目前为止,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年,AI成为热门话题,企业微信认为不能让AI技术只停留在表面,而是要将其投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。

企业微信2025新品引入了AI功能,这具有重要意义。在日常办公中,我们每天使用企业微信与同事沟通协作,处理大量工作信息,同时还要整理总结零散信息以辅助决策。AI技术的加入,能够在这个过程中提供便利。此次新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

首先是智能搜索功能。在企业日常办公中,信息繁多,查找特定信息往往耗费大量时间。智能搜索功能可以快速精准地定位到所需信息。操作方法是,打开企业微信搜索框,输入关键词,系统会快速筛选出相关的聊天记录、文件、邮件等。例如,当需要查找之前与某个客户的沟通记录时,只需输入客户名称或相关主题关键词,就能迅速找到相关内容,大大节省了查找时间,提高了工作效率。

其次是智能总结功能。在处理大量信息时,人工总结不仅耗时,还可能出现遗漏。智能总结功能可以自动对长篇的聊天记录、文档等进行提炼,生成简洁的总结。以员工处理外部客户来信为例,当收到客户来信后,员工可以将邮件内容交给智能总结功能,它会快速生成邮件的核心要点。之后员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,提高了邮件处理的效率和质量。

最后是智能机器人功能。智能机器人可以实时解答员工的常见问题,提供操作指引等。比如员工对某个功能的使用方法不熟悉,只需向智能机器人提问,它就能快速给出详细的解答。在内部工作沟通协作场景中,智能机器人可以自动处理一些重复性的工作,如提醒会议时间、任务进度等,让员工能够更专注于核心工作。

除了AI功能,企业微信2025新品还对办公模块进行了融合。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的方式影响了效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有任务。例如在处理外部客户来信时,员工可以在企业微信内完成从接收邮件、内部讨论、安排会议到回复邮件的全流程,无需在多个工具间切换。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合对提升办公效率、优化办公体验具有重大优势与成果。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,分别在信息查找、内容总结和问题解答等方面发挥了重要作用。办公模块的融合则解决了跨工具办公整合的问题,让办公更加便捷高效。企业微信2025新品为企业办公带来了全新的体验,是企业提升办公效率的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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