企业办公中,效率低下、耗时过长是常见难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的高效功能使用技巧,能让办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索提升资料查找速度

在企业办公资料查找场景中,当您需要快速查找企业内部资料时,传统方式往往耗时费力。而企业微信2025新品的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词搜索即可。有了这个功能,查找资料的效率大大提高。比如,原来查找一份资料需要30分钟,使用智能搜索后,时间缩短至5分钟。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能找到。

技巧2:智能总结撰写邮件

多数人写邮件时习惯逐字逐句编辑,其实利用企业微信的智能总结功能更高效。这能颠覆大家对撰写邮件的认知。

企业微信的智能总结功能,支持根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,快速提取关键信息,自动生成邮件内容框架。这样一来,写邮件就变得轻松又快捷。以往写一封邮件可能需要花费很长时间组织语言、梳理思路,现在利用智能总结,能快速完成邮件撰写,节省大量时间和精力。

技巧3:办公模块融合一站式办公

在处理客户事务时,比如处理客户来信,需要内部讨论、开会磋商时,以往跨多个工具处理事务很麻烦,效率低下。而企业微信的办公模块融合功能则改变了这一现状。

操作路径如下:收到客户邮件后,一键转发到内部讨论群;在群里创建日程发起会议;得出结论后用智能总结写邮件回复。通过这样的一站式处理,效率大幅提升。原来跨多个工具处理事务需2小时,用企业微信一站式处理缩短至1小时。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能完成所有的任务。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,如智能搜索、智能总结和办公模块融合,能显著提升办公效率,节省时间和精力。希望企业用户能够充分利用企业微信AI功能,实现企业微信高效使用,让办公更加轻松便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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