企业办公中,效率低下是个常见问题。员工在不同工具间切换,查找信息耗时,撰写邮件费力。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了提升效率的答案。
企业微信中多数用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力精准办公。在企业办公场景中,每天会产生大量工作信息,当您需要在其中查找特定内容时,传统方式可能要花费十几分钟,甚至更久。而企业微信的智能搜索功能就能解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。经过效果实测,使用智能搜索前,查找信息可能花费十几分钟,使用后能快速定位所需内容。这一功能大大提高了办公的精准度和效率,是企业微信AI功能应用的典型体现。
技巧2:智能总结高效处理邮件。多数人在手动撰写邮件回复客户时,往往耗时费力。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速完成这项任务。其原理是企业微信的AI智能总结功能,支持自动提取关键信息,生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,借助智能总结功能,就能自动撰写邮件去回复客户,这就是智能总结回复客户邮件的实际应用。这种方式颠覆了人们以往的认知,让邮件处理变得更加高效。
企业微信的AI功能,如智能搜索和智能总结,在提升办公效率方面优势明显。智能搜索让信息查找更精准,节省了大量时间;智能总结让邮件处理更高效,减少了人工成本。企业微信办公模块融合,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务,这进一步提升了办公效率。总之,企业微信AI功能在企业办公和对外服务中取得了显著成果,让办公变得更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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