企业办公中,效率低下是个常见难题,大量时间耗费在查找信息、撰写邮件等任务上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索助力高效信息查找

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索就派上了大用场。在企业办公中,我们每天都会产生和接收大量的工作信息,如文件、聊天记录、邮件等。如果没有高效的查找方式,要从这些海量信息中找到特定内容,就像大海捞针一样困难。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。这个操作非常简单,就像我们在普通搜索引擎上搜索信息一样方便。

效果实测:从原本查找信息需要半小时→缩短至5分钟。通过实际测试可以发现,智能搜索功能大大提高了信息查找的效率。原本需要花费半小时才能找到的信息,现在只需要5分钟就能精准定位,节省了大量的时间和精力。比如,员工小李在处理一个项目时,需要查找之前与客户沟通的聊天记录,使用智能搜索功能后,很快就找到了相关内容,为项目的推进节省了时间。

技巧2:智能总结提升邮件处理效率

颠覆认知:多数人写邮件手动整理内容,实际上用智能总结更高效。在日常工作中,我们经常需要撰写邮件与同事、客户进行沟通。很多人习惯手动整理邮件内容,这样不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能可以帮助我们快速提炼邮件的关键信息,提高邮件处理的效率。

原理剖析:因为企业微信的AI智能分析功能,支持自动提炼关键信息并生成邮件内容。智能总结功能利用了先进的AI技术,能够对邮件内容进行智能分析,提取出关键信息,并根据这些信息生成邮件的初稿。这样,我们只需要对初稿进行简单的修改和完善,就可以快速完成邮件的撰写。比如,当员工小张收到外部客户的来信时,他可以使用智能总结功能,自动提取来信的关键信息,并生成回复邮件的初稿,然后在初稿的基础上进行修改和补充,最后快速回复客户。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结等AI功能以及办公模块融合,为企业办公带来了极大的便利。企业微信5.0的办公模块融合,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了企业微信办公模块融合后的一站式操作。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,大大提高了办公效率。无论是在企业办公、对外服务,还是员工与同事沟通协作、处理外部客户来信等场景中,这些新功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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