企业办公常常面临信息处理繁琐、工具切换不便等难题,导致工作效率低下。不过,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决方案。企业微信2025新品带来了AI新功能与办公模块融合新体验,下面就带大家深入了解。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

AI如今是热门话题,但不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:精准定位所需资料

在日常工作中,大家都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。操作时,用户只需在搜索框输入相关关键词,AI会自动筛选匹配内容,大大节省了查找资料的时间。例如,在企业办公中,市场部门需要查找之前关于某产品的市场调研文档,使用智能搜索,输入模糊的“产品市场调研”,就能快速找到相关文档,提高工作效率。

智能总结:高效提炼关键信息

在企业办公里,每天会处理大量的工作信息,需要整理和总结零散信息以方便决策。智能总结功能就能解决这个问题。它可以对聊天记录、文档、邮件等内容进行快速总结,提取关键信息。使用时,选中需要总结的内容,点击智能总结按钮,AI会在短时间内生成内容概要。在员工与客户沟通场景中,当收到客户长篇邮件反馈时,利用智能总结功能,可以快速了解客户核心诉求,还能通过AI的智能总结自动撰写邮件去回复客户。比如客户反馈产品使用问题的邮件有上千字,智能总结可以快速提炼出问题点和客户期望,员工据此能高效回复邮件。

智能机器人:随时解答工作疑问

智能机器人如同员工的工作小助手,随时在线解答工作中的疑问。它可以回答关于企业制度、流程、业务知识等多方面的问题。员工在工作中遇到问题,只需向智能机器人提问,就能快速获得答案。在内部讨论协作场景中,团队成员对某项业务流程有疑问时,不用再去翻阅大量的文档或询问同事,直接向智能机器人咨询,就能及时得到准确解答。例如,对于新入职员工不熟悉公司请假流程,向智能机器人询问,它会详细告知请假步骤和相关规定。

办公模块融合:一站式完成办公任务

过去,许多用户在办公时会在不同工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,分散的工具使用影响了效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。操作流程也很简单,在企业微信界面,各个办公模块都有明显的入口,用户可以根据需求自由切换使用。

总的来说,企业微信2025新品功能优势明显。AI功能的加入,让信息处理更加高效,办公模块的融合解决了工具切换不便的问题,这些都对提升企业办公效率和对外服务质量起到了积极作用。建议企业用户尝试使用企业微信2025新品,体验全新的办公便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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