在企业日常办公中,员工常常面临工具分散、效率低下的问题,比如聊工作用一个工具,开会写邮件又得切换到另一个工具,这大大影响了工作的推进。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能有效解决这些问题的方案。

企业微信从2016年发布以来,至今已走过9年历程。到目前为止,企业微信已经有超过1,400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在今年,AI成为热门话题,企业微信思考的是如何将AI技术投入到应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。

在2025年企业微信的新版本中,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。在日常办公里,我们每天都会使用企业微信跟同事进行沟通和协作,处理大量工作信息的同时,也需要整理和总结收到的零散信息来辅助决策。这时候,这三个AI功能就能发挥重要作用。比如智能总结功能,当员工处理大量信息时,它可以快速提炼关键内容,帮助员工节省时间和精力,更高效地做出决策。

过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1,700多个功能的更新,不断在企业的通讯、协作、办公方面进行打磨。针对用户在不同工具之间来回切换影响效率的问题,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

举个具体的场景例子,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。如果需要进一步磋商,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个流程在企业微信一个平台上就能顺畅完成,大大提高了工作效率。

除了上述的功能和体验提升,企业微信在使用过程中还会遇到一些问题,下面为大家介绍一些常见问题及解决方法。

问题一:个人信息页没有别名入口。解决办法是需管理员在【企业微信管理后台->我的企业->通讯录管理->企业内资料展示中】,勾选展示别名。若企业内资料展示未勾选别名,但“对外资料显示”中勾选了别名,需要成员在【手机端企业微信个人信息->对外信息显示->名字显示->选择别名->点击保存后】,在个人信息页才会有别名入口。

问题二:更换手机号提示“你当前的行为或环境异常,无法更换手机号”。若近期有换绑/新设备验证等风险行为,环境不可信,可72小时后重试。

问题三:无故收到“你的手机号XXXX已被其他用户绑定,请及时更换你的手机号。点击完善”。更换手机号时,需要输入新手机号以及新手机号的验证码,请确认是否在其他的企业微信账号上绑定了手机号。若有两个企业微信账号,当在A企业微信账号绑定了手机号123,然后再到B企业微信账号也绑定手机号123,则A企业微信账号中就会出现提示已被其他用户绑定的提醒。

问题四:修改/绑定手机号人脸识别验证时,一直显示黑屏“准备中”。需确认是否有开启允许企业微信获取摄像头/相机权限,建议开启后重试。

问题五:修改头像提示“微信授权信息已过期,无法获取最新的微信头像,请进行“微信登录”后再试”。请重新使用个人微信授权登录企业微信,若未绑定微信,需操作绑定微信后再操作修改头像。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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