办公时在不同工具间频繁切换、查找信息耗时久、写邮件回复客户费劲,这些是不是让你头疼不已?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:智能搜索助力精准信息获取
问题:当您在大量工作信息中难以快速找到所需内容时,工作效率会大打折扣。比如查找一份重要文件,可能需要在众多聊天记录和文件夹中翻找半天。
证据:企业微信2025新品的智能搜索功能就能解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,如聊天记录、文件等,就能快速定位所需信息。以前查找信息可能需要30分钟,现在使用智能搜索功能,5分钟内即可找到。
结论:智能搜索功能大大节省了查找信息的时间,让您能更高效地开展工作。
技巧2:智能总结提升邮件处理效率
问题:多数人写邮件回复客户时,往往耗时费力,不知道如何准确表达重点。
证据:实际上,借助企业微信的AI智能总结功能可快速完成邮件处理。该功能支持快速提炼关键信息,自动生成邮件内容框架。有了这个功能,写邮件不再是一件难事。
结论:智能总结功能颠覆了传统的邮件处理方式,提升了工作效率。
技巧3:办公模块融合实现一站式办公
问题:当您需要在多个办公工具间频繁切换处理工作时,不仅浪费时间,还容易让人感到烦躁。
证据:企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。操作路径为:收到外部客户来信后,可一键将邮件转发到内部讨论群,在群里创建日程发起线上会议,会议结束后用智能总结撰写邮件回复客户。以前完成这一系列流程需要3小时,现在1.5小时即可完成。
结论:办公模块融合实现了一站式办公,让工作流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
企业微信的这些高效办公功能,能让您的工作更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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