在企业办公中,你是否常因信息查找耗时久、邮件撰写效率低、多工具切换繁琐等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

在企业办公场景里,查找大量工作信息是常见需求。很多人在面对海量资料时,往往花费大量时间去翻阅和查找。比如,某市场部门员工在策划活动时,需要查找过往类似活动的资料、数据等信息,传统方式下,查找这些信息可能需要20分钟。

其实,企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。通过智能搜索,系统可以快速定位到相关信息。经过效果实测,使用智能搜索后,从查找信息需20分钟大幅缩短到快速定位信息只需2分钟。这样一来,大大节省了时间,提高了工作效率。企业微信智能搜索使用技巧,能让员工在面对大量工作信息时,快速准确地获取所需内容,为办公决策提供有力支持。

技巧2:智能总结简化邮件回复

在员工与客户沟通的场景中,邮件回复是一项重要工作。多数人习惯手动撰写邮件回复客户,然而这种方式效率较低。比如,某销售员工在收到客户咨询邮件后,手动撰写回复邮件可能需要花费较长时间来组织语言、提炼关键信息。

实际上,利用企业微信的智能总结功能会更高效。企业微信的智能总结功能支持自动提炼关键信息,生成邮件内容。当员工收到客户邮件后,智能总结可以快速分析邮件内容,提取关键要点,并生成合适的邮件回复内容。例如,在邮件回复场景中,原本手动撰写邮件可能需要15分钟,而使用智能总结功能后,可能只需要3 - 5分钟就能完成邮件回复。企业微信智能总结在邮件回复中的应用,颠覆了传统的邮件撰写方式,让邮件回复变得更加高效、便捷。

技巧3:办公模块融合实现一站式办公

在企业办公过程中,很多员工会在不同办公工具间频繁切换。比如,聊工作时用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,这样来回切换不仅分散注意力,还影响工作效率。据统计,使用多个工具办公,完成一项涉及多个环节的工作可能需要1小时。

企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公。当员工收到邮件时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商时,又可以在群中创建日程,发起线上会议;有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。经过实际测试,使用企业微信一站式办公,完成同样的工作只需15分钟。企业微信办公模块融合提升效率案例充分证明,办公模块融合让企业办公更加高效、便捷。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。通过这些功能的高效使用,企业可以大幅提升办公效率,节省大量时间和人力成本。企业微信2025新品发布的这些亮点功能,值得每一位企业用户深入了解和使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~