企业办公中,您是否常为处理大量信息耗时过长而烦恼?在企业微信里,90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了这些实用技巧。

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

在企业办公和内部沟通协作场景中,我们每天都会处理大量工作信息,当您在这些信息中查找特定内容时,智能搜索功能就派上用场了。以往,在海量资料里找特定信息,可能需要花费30分钟,现在有了企业微信的智能搜索功能,操作很简单,您只需打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词,就能快速定位所需信息,现在仅需5分钟即可找到。这大大节省了时间,提高了工作效率。智能搜索是企业微信2025新品发布的亮点之一,它能让您在企业微信这个一站式办公平台中,更高效地获取信息。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

多数人在进行工作汇报时,习惯手动整理汇报内容,其实使用企业微信的智能总结功能更高效。这颠覆了很多人的认知。其原理是企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息并整理成文档。例如,在对外服务和内部沟通协作场景中,员工需要根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息进行汇报,如果手动整理,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。而使用智能总结功能,它能自动根据这些信息生成汇报文档,支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。每年可为您节省500工时,这就是智能总结功能的强大之处。

技巧3:智能机器人自动回复客户咨询

在对外服务场景中,当面对大量客户咨询时,企业往往需要投入大量人力和时间来回复。而企业微信的智能机器人功能就能很好地解决这个问题。您只需设置智能机器人回复规则,选择合适的回复模板,就能让智能机器人自动回复客户咨询。效果实测显示,客户咨询回复时间从平均1小时缩短至10分钟。企业还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。这使得智能机器人在企业对外服务中发挥了重要作用。

企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,以及办公模块融合的特点,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。通过这些功能,企业可以实现更高效的内部沟通协作,提升工作效率,降低时间成本。掌握企业微信这些AI功能的使用技巧,能让您在企业办公中脱颖而出,实现企业微信高效使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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