办公族们在日常工作中,常常面临信息处理繁琐、协作困难等困扰,工作效率大打折扣。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列功能,能有效解决这些问题。

企业微信自2016年发布,已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每日服务微信用户超7.5亿。在2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,AI功能的加入尤为关键,能为企业办公和对外服务带来便利。

此次企业微信新版本带来3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:快速定位所需信息

问题:工作中,大家常有很多“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”,传统搜索方式效率低,难以快速找到所需资料。

证据:智能搜索功能可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等。比如,员工想找关于某产品市场调研的讨论,只需输入相关模糊关键词,智能搜索就能快速定位到对应的群聊记录或文档。

结论:智能搜索功能让信息检索更高效,节省大量时间和精力,提升工作效率。

智能总结:自动撰写邮件回复客户

问题:处理外部客户来信时,员工需要整理信息、总结要点并撰写邮件回复,过程繁琐,容易出错,且耗费大量时间。

证据:智能总结功能可以自动对收到的信息进行分析和总结。当员工收到外部客户来信后,智能总结能快速提取关键信息,并根据预设模板自动撰写邮件回复客户。例如,客户来信咨询产品价格和优惠活动,智能总结可快速梳理来信要点,生成专业、准确的邮件回复内容。

结论:智能总结功能简化了邮件回复流程,提高了回复效率和质量,提升了对外服务水平。

智能机器人:常见问答助力办公

问题:在企业办公中,员工经常会遇到一些常见问题,如请假流程、会议安排等,频繁询问同事或查找资料浪费时间。

证据:智能机器人可以随时解答员工的常见问题。员工只需在企业微信中向智能机器人提问,它就能快速给出准确答案。例如,员工询问请假流程,智能机器人会详细告知请假的步骤和所需材料。

结论:智能机器人为员工提供了便捷的问题解答渠道,提高了内部沟通协作效率。

办公模块融合:一站式完成任务

问题:过去,用户在办公时需在不同工具间来回切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个,分散且影响效率。

证据:企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合。以处理外部客户来信为例,员工收到客户来信后,可一键将邮件发到内部讨论群讨论;需进一步磋商时,可在群中创建日程,发起线上会议;有结论后,通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

结论:办公模块融合后,员工只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务,提高了办公效率,减少了工具切换带来的时间浪费。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合优势显著。AI功能提升了信息检索、总结和问题解答的效率,办公模块融合实现了一站式办公。这些功能有效提升了办公效率和对外服务质量,是企业办公的得力助手。

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