企业办公中,效率低下是个常见难题。大家在不同办公工具间频繁切换,浪费大量时间,严重影响工作进度。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的AI功能和办公模块融合能大幅提升办公效率。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。在企业微信2025新品发布中,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将多个办公模块进行了融合,这些新功能为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索提升信息查找效率
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索功能就派上了用场。在企业办公和内部沟通协作过程中,每天会产生大量的工作信息,要从中找到特定内容并非易事。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。简单几步操作,就能快速定位到您需要的内容。
效果实测:从原来查找信息需15分钟→现在仅需3分钟。以一家企业为例,员工原来在查找客户相关信息时,需要在多个文档和聊天记录中来回翻找,平均每次查找信息需要15分钟。使用企业微信的智能搜索功能后,只需打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词,3分钟内就能找到所需信息,大大提升了信息查找效率。
技巧2:智能总结撰写邮件
颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上智能总结功能更高效。在处理客户来信等对外服务场景中,手动撰写邮件往往需要花费大量时间来组织语言、梳理逻辑。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对讨论内容自动提炼关键信息并生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信这些功能对提升办公效率的效果显著。智能搜索功能让信息查找变得更加快捷,节省了大量时间;智能总结功能让邮件撰写变得更加轻松,提高了工作效率。通过多办公模块的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换,提升了企业办公和对外服务的效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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