企业办公中,你是否常面临不同工具间来回切换,效率低下的问题?又是否在处理大量工作信息时,渴望有高效方法来整理总结?企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好解决这些问题。
企业微信自2016年发布,到2025年已走过9年。目前,超1400万真实企业和组织在使用,每天服务的微信用户超7.5亿。这表明企业微信受众多企业信赖,已成为企业办公重要工具。
2025年,AI是热门话题,企业微信没让AI技术仅停留在表面,而是将其投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。新版本带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。日常工作里,我们用企业微信和同事沟通协作,处理大量工作信息,AI技术在其中能发挥大作用。比如在整理和总结零散信息时,智能总结功能可自动撰写邮件,提高决策效率。
过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。在企业通讯、协作、办公方面不断打磨,让办公更易用。很多用户办公时在不同工具间切换,影响效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。
以员工收到外部客户来信为例,可一键把邮件发到内部讨论群讨论。需进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议。有结论后,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。这种一站式办公模式,减少工具切换时间,提高工作效率。
在使用企业微信过程中,也会遇到一些问题。比如微信客服设置了欢迎语,微信用户接入却没自动下发。这可能有几种原因,若登录企业微信的成员少,客服能力受限,可增加企业人数、减少微信客服账号,让一年内没登录的成员登录客户端。若不是成员登录问题,可能是调整了欢迎语,调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号咨询,要等48小时后新设置才生效,48小时内咨询因已发过欢迎语就不会再发,换个新微信号可触发最新设置。若欢迎语带链接,要确认微信客服是否接入微信客服组件,该组件若限制发带链接消息,欢迎语就发不出。
还有点击微信客服欢迎语提问后,无法触发机器人回复的问题。需检查欢迎语问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词后会执行转接操作,没人工在线就会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。另外,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空或关闭“全自动接待”配置欢迎语后自动打开,要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因用户点击配置问题需机器人回答,会同步“全自动接待”开关。目前,设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到上限再添加会有提示。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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