企业在日常办公中,常常面临着信息安全和办公效率的难题。使用非官方外挂功能不仅会让企业信息暴露在风险中,还会影响客户体验、违反法律法规。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程。到目前为止,有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。然而,部分企业为了减少人力或提高效率,会使用一些非官方的外挂功能,但这些外挂功能存在诸多危害。
首先是信息泄露问题。外挂有能力在企业和员工不知情的情况下,获取包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等在内的所有信息。这大大增加了信息被窃取或外泄的风险,将企业和员工的信息置于危险境地。例如,一些不法分子可能会利用这些泄露的信息进行商业诈骗,给企业带来巨大的经济损失。
其次,使用外挂会影响客户体验。像账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验,甚至对客户造成骚扰,引发删粉退群,最终导致客户流失、品牌形象受损。据相关统计,因使用外挂导致客户流失的企业不在少数,这对企业的长期发展极为不利。
再者,使用外挂违反相关法律法规。侵犯他人隐私、窃取他人信息等行为,可能会给企业带来法律纠纷和法律责任。一旦被追究法律责任,企业不仅要面临经济赔偿,还会损害企业的声誉。
最后,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,这可能导致企业的设备受到损害或被黑客攻击。设备受损会影响企业的正常办公,而黑客攻击则可能导致企业的核心数据被盗取,后果不堪设想。由于以上危害,为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
常见的外挂功能及自查方法也需要企业关注。比如多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营。部分企业为了减少人力,会指派同一员工在同台设备上运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,会降低客户的沟通体验和服务质量。还有一些第三方外挂工具,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。
企业可以通过以下方法进行自查:观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标;是否有通过修改注册表的方式多开企业微信;是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件;是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复