企业办公中,你是否常为找资料、总结信息、处理重复问题而烦恼?企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的一系列功能升级,能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是一个热门的话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题看似简单,但在实际工作中,却可能花费大量的时间去寻找答案。
以一家营销策划公司为例,策划团队在为客户制定营销方案时,需要参考之前类似项目的资料。如果没有智能搜索功能,团队成员可能需要在多个群聊、文档和文件夹中逐一查找,这不仅浪费时间,还可能因为找不到关键信息而影响方案的质量。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。在上述营销策划公司的例子中,团队成员只需在搜索框中输入相关关键词,如“类似项目营销方案”,智能搜索就能迅速定位到相关的文档和群聊记录,大大提高了工作效率。
智能总结:高效提炼信息,节省时间和精力
在企业办公中,我们经常会遇到大量的文字信息,如会议记录、报告、文章等。阅读和理解这些信息需要花费大量的时间和精力,而且有时候可能会抓不住重点。
例如,一家企业每周都会召开部门会议,会议结束后会生成一份详细的会议记录。如果部门员工需要了解会议的重点内容,就需要花费时间阅读整个会议记录。而企业微信的智能总结功能,可以自动对这些文字信息进行总结和提炼,提取出关键内容和要点。员工只需查看总结内容,就能快速了解会议的核心信息,节省了大量的时间和精力。智能总结功能还可以应用于阅读长篇报告和文章,帮助员工快速掌握重要信息,提高工作效率。
智能机器人:自动回复常见问题,提升服务质量
企业在对外服务中,经常会遇到一些常见的问题,如产品咨询、订单查询、售后服务等。如果每次都需要人工回复,不仅效率低下,还可能因为回复不及时而影响客户满意度。
以一家电商企业为例,每天都会收到大量的客户咨询,如商品的尺寸、颜色、发货时间等。如果没有智能机器人,客服人员需要逐一回复这些问题,这会占用大量的时间和精力。而企业微信的智能机器人功能,可以自动回复这些常见问题,快速为客户提供准确的答案。智能机器人还可以学习和积累客户的问题和答案,不断提高回复的准确性和效率。在上述电商企业的例子中,智能机器人可以在客户咨询时自动回复相关问题,节省了客服人员的时间和精力,同时也提高了客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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