办公人士在日常工作中常常面临信息处理繁琐、工具切换麻烦等困扰!企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品带来的AI功能,能轻松解决办公难题。下面就带大家深度了解这些功能。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。AI虽是热门话题,但不应只停留在“听起来厉害”层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
开启智能搜索功能后,在搜索框输入关键词,即可快速查找相关内容。使用场景广泛,无论是查找历史聊天记录、重要文件,还是会议纪要等,都能快速定位,节省时间和精力。
智能总结:高效提炼信息,节省时间精力
在日常工作中,我们会收到大量的信息,如邮件、文档、会议记录等,要从中提炼关键信息,是一件费时费力的事。智能总结功能,能自动分析文本内容,提取关键信息,生成简洁明了的总结。
以会议记录为例,会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议要点,方便参会人员回顾和跟进。还能对邮件、文档等进行总结,提高信息处理效率。开启智能总结功能后,选择需要总结的文本,即可快速生成总结内容。适用于各种需要提炼关键信息的场景。
智能机器人:随时响应,提供智能服务
智能机器人可以随时响应员工的需求,提供智能服务。无论是解答常见问题、提供操作指南,还是协助完成任务,智能机器人都能快速准确地给出答案。
比如,员工在使用企业微信过程中遇到问题,可随时向智能机器人咨询,它会提供详细的解决方案。开启智能机器人功能后,在聊天窗口输入问题,即可与智能机器人进行交互。适用于各种需要获取信息和帮助的场景。
办公模块融合:一站式完成所有任务
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨。看到许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,影响了效率,所以把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。
以员工处理外部客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
办公模块融合的操作流程并不复杂。员工收到邮件后,点击邮件界面的分享按钮,选择要分享的内部讨论群即可。在群聊中,点击日程或会议按钮,即可创建日程或发起会议。会议结束后,使用智能总结功能生成总结,再根据总结内容撰写邮件回复客户。
企业微信2025新品的AI功能对提升办公效率、优化企业协作有着重要作用。智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能,能帮助员工快速处理信息,节省时间和精力。办公模块融合,让员工可以一站式完成所有任务,避免了工具切换的麻烦。
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