企业办公中，员工常面临信息查找难、邮件撰写慢、沟通效率低和工具切换繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中的一些超实用功能使用技巧能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

在企业办公里，当您在大量工作信息中急需查找特定内容时，企业微信智能搜索功能就能派上大用场。操作路径很简单，打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词即可。以往，员工在众多工作信息中查找特定内容，往往需要花费数分钟，有时还可能找不到。而使用企业微信的智能搜索功能后，能快速定位到所需信息。比如在查找一份重要的项目文档时，以前可能要在各个文件夹、聊天记录里翻找，现在只需在搜索框输入文档名称关键词，瞬间就能找到，大大节省了时间，提升了办公效率。

技巧2：智能总结简化邮件撰写

多数人认为手动撰写邮件耗时费力，实际上企业微信的智能总结功能可快速生成邮件内容，这可能会颠覆很多人的认知。其原理是企业微信的AI技术，支持对讨论内容进行分析总结。在员工与客户沟通、内部讨论等场景中，当有了结论需要撰写邮件回复客户时，以往员工需要花费大量时间整理思路、组织语言来撰写邮件。而现在，利用企业微信的智能总结功能，它可以对内部讨论群里的讨论内容进行分析总结，快速生成邮件内容。例如，当员工收到外部客户的来信，将邮件发到内部讨论群讨论后，通过智能总结功能，就能自动撰写邮件去回复客户，既节省了时间，又保证了邮件内容的准确性和专业性。

技巧3：智能机器人提升沟通效率

当您需要快速解答常见问题或进行简单沟通时，企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。操作也很方便，在聊天界面@智能机器人，然后提出问题即可。以往，员工遇到常见问题需要等待人工回复，可能要花费数分钟。而使用智能机器人后，能快速得到准确回复。比如在询问公司的考勤政策、办公用品申请流程等常见问题时，智能机器人可以立即给出答案，提高了沟通效率，让员工能更专注于重要的工作。

技巧4：办公模块融合实现一站式办公

在企业办公场景中，许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当您在不同办公工具间频繁切换时，只需在企业微信中直接操作邮件、文档、会议等功能。例如，员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。这样一来，从以往频繁切换工具耗时，变成了一站式完成所有任务，大大提升了办公效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能，在企业办公和对外服务等场景中，能显著提升办公效率、增强沟通协作。这些功能的应用，让企业员工在处理工作事务时更加便捷高效。

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