企业办公中，你是否常被信息查找慢、邮件撰写耗时、工具切换繁琐等问题困扰？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信2025新品中的AI功能，能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品发布带来了诸多新亮点，其AI功能更是为企业办公和对外服务带来了极大便利。

技巧1：智能搜索助力快速获取信息

在企业办公中，我们每天都会处理大量的工作信息，当您在大量工作信息中寻找特定内容时，传统的查找方式往往效率低下。比如，以前在查找一份重要的项目资料时，可能需要花费10分钟在众多的聊天记录、文档、邮件中来回翻找。

而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单：打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词进行搜索。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结还能直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能找到。

经过效果实测，使用智能搜索功能后，从原来花费10分钟查找信息，缩短至2分钟，大大提高了信息获取的效率。在企业办公场景中，快速获取信息对于决策和工作推进至关重要，智能搜索功能让我们能够更高效地完成各项任务。

技巧2：智能总结自动撰写邮件回复

多数人在手动撰写邮件回复时，往往耗时费力，尤其是在处理大量客户来信时，需要花费大量的时间和精力去组织语言、总结内容。实际上，利用企业微信的智能总结功能会更高效。

企业微信的AI智能总结功能，支持对讨论内容进行分析提炼，自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，将邮件发到内部讨论群里进行讨论后，有了结论，就可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

这一功能颠覆了传统的邮件回复方式，不仅节省了时间，还能保证邮件内容的准确性和专业性。以处理客户来信为例，以前手动撰写邮件回复可能需要30分钟，而使用智能总结功能后，只需要几分钟就能完成，大大提高了工作效率。

技巧3：办公模块融合实现一站式办公

在日常办公中，许多用户会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。比如，在处理一个项目时，需要在聊天工具中沟通，在文档工具中撰写方案，在邮件工具中收发邮件，在日程工具中安排会议，这样来回切换可能需要花费15分钟。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当您需要在不同办公任务间切换时，只需要在企业微信内，根据需求依次操作聊天、邮件、日程等功能即可。

经过效果实测，从原来在多个工具间切换花费15分钟，减少至3分钟。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务，大大提高了办公效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧，能显著提升办公效率，让企业微信的使用更便捷高效。无论是在企业办公、对外服务还是内部沟通协作等场景中，这些技巧都能发挥重要作用。如果你还没有使用这些功能，不妨赶紧尝试一下，相信会给你带来意想不到的效果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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