企业办公常面临效率低、工具分散等困扰?企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来了全新解决方案!本文将详细介绍新品中的热门功能,助您轻松提升办公效率。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是当下热门话题,但不能只停留在“听起来厉害”层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:快速精准定位资料
问题:大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统方式查找资料耗时费力。
证据:智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
结论:企业微信智能搜索功能让员工无需东翻西找,快速找出需要的资料,提高工作效率。操作时,员工只需在搜索框输入相关内容,就能利用智能搜索获取所需信息。在企业内部沟通协作中,无论是查找历史聊天记录,还是寻找重要文件,都能轻松应对。
智能总结:高效处理信息
问题:员工在处理大量工作信息时,整理和总结零散信息耗费时间和精力,尤其在回复客户邮件时,撰写邮件内容繁琐。
证据:智能总结功能可以自动对信息进行提炼和概括。例如在员工处理外部客户来信时,它能自动撰写邮件回复客户。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,智能总结功能不断优化,能更好地满足办公需求。
结论:智能总结在回复客户邮件中应用广泛,员工可以利用该功能快速生成邮件内容,提高回复效率和质量。在企业内部沟通协作中,对于会议记录、项目报告等内容,也能通过智能总结快速提取关键信息,便于决策。
智能机器人:随时提供帮助
问题:企业员工在工作中遇到问题时,可能无法及时得到准确解答,影响工作进度。
证据:智能机器人可以随时为员工提供帮助,解答常见问题。它基于企业微信的大量数据和算法,能准确理解员工的问题,并给出合理的解决方案。
结论:智能机器人成为员工的贴心助手,在企业内部沟通协作中,员工遇到问题可以随时向智能机器人咨询,提高问题解决的效率。操作上,员工只需在对话框中输入问题,智能机器人就能快速响应。
办公模块融合:一站式办公新体验
问题:许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,工具分散影响了效率。
证据:企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。例如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
结论:办公模块融合后,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。在企业内部沟通协作中,无论是日常沟通、项目协作还是客户服务,都能在企业微信中高效完成。员工可以根据实际需求,灵活使用各个办公模块,实现无缝衔接的办公流程。
综上所述,企业微信2025新品具有诸多优势,AI功能和办公模块融合为企业办公带来了全新的体验和解决方案。鼓励用户积极尝试新功能,提升办公体验。
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