办公族在日常工作中常常面临信息处理繁琐、工具切换麻烦等困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的AI功能，能几步解决办公难题，新手也能快速上手。

企业微信从2016年发布以来，已走过9年历程，目前有超1400万真实企业和组织使用，每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布中，企业微信带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能，还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。

企业微信AI功能的价值

智能搜索功能的价值显著。在企业内部沟通协作中，员工每天会产生大量的信息，如聊天记录、文档、邮件等。当员工需要查找特定信息时，传统的搜索方式可能需要花费大量时间在众多文件和聊天记录中逐一筛选。而企业微信的智能搜索功能可以快速定位所需信息，无论信息存储在聊天记录、文档还是邮件中，只需输入关键词，就能精准呈现搜索结果，大大节省员工查找信息的时间。

智能总结功能同样实用。以员工处理外部客户来信为例，员工收到客户来信后，信中可能包含大量的文字内容和信息点。如果要手动总结信件要点并撰写回复邮件，不仅耗时，还容易遗漏重要信息。智能总结功能可以自动提炼信件的核心内容，根据总结的要点，员工可以快速组织思路，还能利用智能总结功能自动撰写邮件回复客户，提高工作效率和回复质量。

智能机器人则能为企业会议安排提供便利。在企业会议安排场景中，会议的组织和协调往往需要涉及多个环节，如确定会议时间、地点、参会人员等。智能机器人可以根据企业内部的日程安排和人员信息，自动筛选合适的会议时间和地点，还能向参会人员发送会议邀请和提醒，减轻员工在会议安排上的工作量。

企业微信AI功能操作教学

智能搜索功能的操作较为简单。员工打开企业微信，在界面的搜索框中输入想要查找的关键词，如文件名称、聊天内容中的关键语句等。智能搜索会迅速在聊天记录、文档、邮件等范围内进行检索，并将相关结果展示出来。员工可以根据搜索结果，快速定位到所需的信息。

智能总结在邮件回复中的应用也不复杂。当员工收到外部客户来信后，选中邮件内容，在菜单中找到智能总结功能选项。点击后，智能总结功能会自动分析邮件内容，提炼出核心要点，并生成邮件回复的初稿。员工可以根据实际情况对初稿进行修改和完善，然后一键发送邮件给客户。

智能机器人的使用也很便捷。员工在企业微信中与智能机器人对话，告诉它会议的相关要求，如参会人员、会议时长等。智能机器人会根据这些要求，在企业内部的日程系统中进行筛选和匹配，找到合适的会议时间和地点，并自动生成会议邀请，发送给参会人员。

办公模块融合的便利性

办公模块融合在不同场景中都能发挥巨大作用。在员工处理外部客户来信场景中，员工收到外部客户的来信时，以往可能需要先将邮件内容复制到聊天工具中与内部同事讨论，再手动安排会议，最后又要回到邮件工具中撰写回复邮件，过程繁琐且容易出错。而现在，通过企业微信的办公模块融合，员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在讨论过程中，如果需要进一步磋商，员工可以在群中直接创建日程，发起线上会议。会议结束后，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户，真正实现一站式办公。

在企业内部沟通协作场景中，办公模块融合让信息的传递更加高效。员工可以在同一个界面中进行聊天沟通、查看文档、安排会议等操作，无需在不同的工具之间来回切换。例如，在项目讨论过程中，员工可以在聊天群中分享文档，同时安排相关会议进行深入讨论，提高沟通效率和协作效果。

在企业会议安排场景中，办公模块融合使得会议的组织更加顺畅。员工可以直接在日程模块中查看会议室的使用情况，选择合适的会议室并创建会议。同时，会议邀请可以直接通过企业微信发送给参会人员，参会人员可以在会议模块中查看会议详情，还能在会议中进行文档共享和实时讨论，提升会议的质量和效率。

总之，企业微信2025新品中的AI功能和办公模块融合，为企业办公带来了全新的体验。智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能，在信息查找、邮件回复、会议安排等方面发挥了重要作用；办公模块融合则解决了员工在不同工具之间来回切换的问题，提升了办公效率。微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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