企业办公中,决策耗时过长、信息查找困难、邮件回复繁琐等问题一直困扰着大家。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是充分利用企业微信的AI功能。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公决策】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
适用场景:当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容情况时,比如企业办公中,员工需要在众多的聊天记录、文档、邮件中查找特定信息。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。
效果实测:在未使用智能搜索功能前,查找特定信息平均需要20分钟,而使用智能搜索功能后,只需要2分钟,效率提升了90%。例如,在一次项目资料查找中,原本需要花费20分钟在多个文件夹和聊天记录中寻找相关文件,使用智能搜索后,瞬间就找到了所需文件,大大节省了时间。这就是企业微信智能搜索在企业微信信息查找方面的强大作用。
技巧2:智能总结简化邮件回复
颠覆认知:多数人在员工与客户沟通、内部讨论协作等场景下,常规采用手动撰写邮件回复,这种方式不仅耗时,而且容易遗漏关键信息。实际上,用智能总结自动生成邮件做法更高效。
原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持快速提取关键信息,组织语言生成邮件内容。在企业办公和对外服务场景中,员工收到客户的长篇邮件后,智能总结功能可以快速分析邮件内容,提取核心要点,然后根据这些要点生成简洁明了的回复邮件。这一功能极大地提高了邮件回复效率,让员工有更多时间处理其他重要工作。
技巧3:智能机器人提升协作效率
适用场景:当团队成员需要快速解答常见问题、获取信息时,例如在内部讨论协作过程中,成员对公司制度、业务信息等有疑问。
操作路径:在对话界面@智能机器人>提出问题。
效果实测:在未使用智能机器人前,团队成员等待人工回复平均需要1小时,而使用智能机器人后,机器人可以秒级回复。比如在一次项目讨论中,成员对某个业务流程有疑问,@智能机器人后,瞬间就得到了准确的回复,避免了长时间的等待,提升了团队协作的效率。这体现了企业微信智能机器人在团队协作中的重要作用。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,在企业办公和对外服务中具有显著的优势。这些功能能够帮助企业员工快速获取信息、简化工作流程、提高协作效率,让办公决策更加高效。企业微信高效使用,能为企业节省大量的时间和人力成本,提升企业的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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