企业办公中，效率低下是个常见问题，员工每天在繁琐事务中浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的AI功能能显著提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省上百工时。

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

适用场景：当您在大量工作信息中找不到所需内容时，智能搜索功能就派上用场了。企业办公中，每天会产生海量的工作信息，比如文件、聊天记录等，要从中找到特定的内容，往往让人头疼。

操作路径：打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。

效果实测：从原来查找信息需要半小时→现在仅需几分钟。这一巨大的时间差，体现了智能搜索功能对提升办公效率的显著作用。比如，在处理一个紧急项目时，需要查找之前的相关资料，如果没有智能搜索，可能要花费大量时间在众多文件中翻找，而现在，只需几分钟就能找到，大大节省了时间。

技巧2：智能总结简化邮件回复流程

颠覆认知：多数人手动撰写邮件回复客户，实际上使用智能总结更高效。很多人习惯手动一个字一个字地撰写邮件回复客户，认为这样更能表达自己的意思，但其实这是一种效率较低的方式。

原理剖析：因为企业微信的AI智能总结功能，支持自动提取关键信息，生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，智能总结功能可以快速分析信件内容，提取关键信息，并根据这些信息自动生成邮件内容。例如，客户来信提出了一些问题和需求，智能总结功能可以总结出客户的核心问题，并生成相应的回复邮件，员工只需稍作修改即可发送，大大简化了邮件回复流程。

技巧3：智能机器人随时解答疑问

适用场景：当员工遇到常见问题需要解答时，智能机器人可以提供及时的帮助。在企业办公中，员工难免会遇到一些常见的问题，比如规章制度、操作流程等方面的问题，如果等待人工解答，可能需要花费较长时间。

操作路径：在对话界面@智能机器人> 提出问题。

效果实测：从原来等待人工解答需要1 - 2小时→现在即时得到答案。这使得员工能够快速解决问题，继续投入工作，避免了时间的浪费。比如，员工对某项工作的操作流程不太清楚，通过@智能机器人提出问题，马上就能得到详细的解答，无需再去询问同事或上级。

技巧4：办公模块融合实现一站式办公

颠覆认知：很多人在不同办公工具间切换，其实企业微信融合模块更便捷。在传统的办公方式中，员工需要在不同的工具之间来回切换，比如聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，这样不仅分散注意力，还影响效率。

原理剖析：企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合，支持在一个平台完成多种任务。当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。这样，员工只需要使用一个企业微信，就能一站式地完成所有的任务，大大提高了办公效率。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能，为企业办公带来了极大的便利，显著提升了办公效率，节省了时间成本。企业员工如果能充分利用这些功能，将在工作中取得更好的成果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～