企业办公人士在追求高效办公过程中,常常面临信息查找难、工作流程分散等困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的一系列功能,能有效解决这些问题。

企业微信自2016年发布,至今已走过9年历程。到目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在这样庞大的用户基础上,企业微信不断迭代升级。过去一年完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,持续打磨企业通讯、协作、办公功能。2025年新品发布,是其发展中的重要一步,带来了更强大的功能。

AI功能价值显著

企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。智能搜索与普通搜索不同,能直接给出答案。在企业办公场景中,员工每天要处理大量信息,传统搜索可能需要在众多文件、聊天记录中筛选,效率低。而智能搜索能快速定位所需信息,比如查找一份几个月前的项目报告,它能迅速精准呈现,节省时间和精力,让员工能把更多时间投入到重要工作中。

智能总结能让汇报更快、更客观。在企业中,定期汇报工作是常见的任务,员工需要从大量工作信息中提炼重点。智能总结功能可以自动分析和总结零散信息,辅助员工进行决策。例如,销售团队在完成一个阶段的销售任务后,智能总结可以快速分析销售数据、客户反馈等信息,为团队提供客观的销售情况总结,让汇报更高效。

智能机器人就像员工随时可以询问的AI同事。团队可将业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例等重要信息添加到智能机器人中,员工有问题时可随时咨询。它还开放API接口,企业能打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。比如,新员工入职后,对公司的业务流程和产品信息不熟悉,通过智能机器人就能快速了解相关内容,提高工作上手速度。

办公模块融合优势凸显

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,提供一体化办公体验,这是单一工具无法给予的。在企业办公和对外服务场景中,这种融合优势明显。以员工处理客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论。若需要进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可通过AI的智能总结,自动撰写邮件回复客户。整个流程在企业微信一个平台上就能完成,避免了在不同工具之间来回切换,提高了工作效率。

实际案例展现便利

某企业的市场部门在推广新产品时,使用企业微信的智能搜索功能,快速找到了以往类似产品的推广方案和市场数据,为新的推广活动提供了参考。在项目推进过程中,智能总结功能帮助团队成员及时了解项目进展和问题,提高了决策效率。同时,智能机器人为团队解答了很多关于产品特点和销售策略的问题,让成员能更好地向客户介绍产品。通过办公模块融合,市场部门与销售部门、研发部门的沟通协作更加顺畅,从客户咨询到产品交付的整个流程更加高效。

再如,一家服务型企业的客服团队,在处理客户咨询时,借助智能机器人快速查询客户历史服务记录和常见问题解答,提高了服务响应速度和准确性。智能总结功能对客户反馈进行分析,为企业改进服务提供了依据。办公模块融合让客服团队能及时将客户需求传达给相关部门,实现了企业内部的高效协作。

企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合优势明显。AI功能让信息查找、总结和咨询更高效,办公模块融合提供了一体化办公体验,避免了工具切换的繁琐。这些功能对提升企业办公效率和对外服务质量有重要作用。企业和员工应积极应用企业微信2025新品的这些功能,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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