企业办公中,员工常常面临工作效率低下的问题,每天花费大量时间在信息查找和邮件处理上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能带来显著改变。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。在2025年企业微信新品发布中,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及办公模块融合的新亮点,这些都将极大地提升企业办公效率。

技巧1:智能搜索助力精准信息获取

在企业办公场景中,当您在海量工作信息中寻找特定文件或对话时,传统的方式往往效率低下。比如在过去,员工需要在众多的聊天记录、文档、邮件中手动翻找,平均耗时30分钟才能找到所需信息。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。通过这样的操作,现在可以在5分钟内精准定位到所需信息。例如,在一家大型企业中,员工每天需要处理大量的项目文件和沟通记录,使用智能搜索后,查找信息的效率大幅提升,大大节省了时间。

技巧2:智能总结高效处理邮件

多数人在处理客户来信或回复邮件时,习惯手动撰写邮件回复,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效。这一功能颠覆了传统的邮件处理方式。

企业微信的AI智能总结功能,能快速提炼关键信息,支持自动生成逻辑清晰的邮件回复内容。当员工收到外部客户的来信时,无需花费大量时间去整理思路和撰写邮件,只需要使用智能总结功能,就能快速生成合适的回复内容。比如在处理客户的合作意向邮件时,智能总结可以快速提取客户的核心需求和关注点,然后生成针对性的回复邮件,既准确又高效。

企业微信办公模块融合优势明显

过去,许多企业用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如当员工收到的外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信的这些功能在提升办公效率、优化工作流程方面具有显著优势。智能搜索让信息获取更加精准快速,智能总结让邮件处理更加高效,办公模块融合实现了一站式操作,让企业办公更加便捷。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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