企业办公中,你是否常为信息查找慢、邮件处理效率低、日常工作繁琐以及在不同办公工具间频繁切换而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业办公场景里,我们每天都会处理大量工作信息,当需要在其中快速找到所需内容时,传统搜索方式往往效率低下。而企业微信2025新品中的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词进行智能搜索。
有效果实测表明,原本查找信息需要10分钟,使用智能搜索后,缩短到1分钟。这大大节省了时间,让员工能更高效地获取信息,投入到工作中。智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利,让信息获取不再是难题。
技巧2:智能总结提升邮件处理效率
多数人在处理外部客户来信时,习惯手动撰写邮件回复客户,然而实际上使用企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。
企业微信的智能总结功能,支持自动提取关键信息,生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,就可以利用这个功能,快速生成邮件回复内容。这样不仅节省了时间,还能保证邮件内容的准确性和专业性。
比如在处理客户来信时,原本手动撰写邮件可能需要花费较长时间组织语言、梳理思路,而使用智能总结功能,能迅速根据来信内容生成合适的回复,大大提高了邮件处理效率。
技巧3:智能机器人分担日常工作
在企业办公中,有很多重复性、规律性的工作任务,耗费员工大量时间和精力。企业微信的智能机器人就能分担这些日常工作。
操作路径为:在企业微信中设置智能机器人 > 配置相关任务。
经过效果实测,原本需要花费2小时的日常工作,现在由智能机器人半小时内即可完成。智能机器人可以按照预设的规则和流程,自动处理一些常规任务,让员工有更多时间和精力去处理更重要、更有创造性的工作。
技巧4:办公模块融合实现一站式办公
许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,解决了这个问题。
操作路径是:在企业微信中直接使用聊天、邮件、文档、会议、日程等功能。
有效果实测显示,办公效率提升50%。例如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。通过办公模块融合,实现了一站式办公,让工作流程更加顺畅。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率。这些功能的应用,让员工在沟通协作、处理工作信息、回复客户邮件等方面都能更加高效。
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