企业办公中,员工常面临效率低下的问题,耗费大量时间在信息查找和邮件处理上。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。在2025年企业微信新品发布会上,推出了智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,还将多个办公模块进行了融合,为企业办公和对外服务带来了极大便利。

技巧1:智能搜索助力精准信息获取

适用场景:在企业微信办公中,当您在大量工作信息中寻找特定内容时,往往会花费大量时间。比如在查找一份重要的项目文件,或是一条关键的聊天记录时,传统的搜索方式效率很低。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索模式。

效果实测:以前查找信息需要30分钟,现在使用企业微信的智能搜索功能,5分钟内即可精准定位。例如销售团队在查找客户的历史沟通记录时,原本需要逐个聊天窗口去翻找,现在通过智能搜索,瞬间就能找到相关内容,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提升邮件处理速度

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力,实际上利用智能总结更高效。很多员工在收到客户邮件后,需要花费大量时间去梳理内容、组织语言,撰写回复邮件。

原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持快速提取关键信息并生成规范回复内容。当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样不仅节省了时间,还能保证邮件内容的准确性和专业性。

企业微信5.0版本将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。这种办公模块融合后的一站式办公体验,避免了员工在不同工具之间来回切换,进一步提升了办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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