在企业日常办公中,你是否常常遇到这样的困扰:信息检索困难,在海量的群聊和文件中找不到关键资料;办公工具分散,频繁切换影响工作效率;工作信息处理繁琐,难以快速总结出有效内容……企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI是当下热门话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上,而应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

先来说说智能搜索。在企业工作中,大家每天都会面临许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这是一个普遍存在的问题,大量的信息分散在不同的群聊、文档和会议中,员工需要花费大量时间去东翻西找。有数据显示,员工平均每天用于查找资料的时间高达1-2小时。

而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你输入“上周关于新产品的讨论记录”,智能搜索能迅速从众多群聊和文档中找到相关内容,大大节省了查找时间,提高了工作效率。

再看智能总结功能。在日常工作中,员工每天会处理大量的工作信息,需要对这些零散信息进行整理和总结,以便做出决策。但手动总结不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。比如在与客户沟通的过程中,会产生大量的聊天记录和邮件往来,要从中提取关键信息并形成总结非常困难。

企业微信的智能总结功能可以自动对这些信息进行分析和提炼,快速生成准确的总结内容。当员工收到外部客户的来信时,在与内部团队讨论后,有了结论,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这不仅提高了工作效率,还保证了信息的准确性和完整性。

智能机器人也是企业微信此次升级的一大亮点。在企业办公中,员工经常会遇到一些常见的问题,比如请假流程、报销政策等。以往,员工需要向同事或行政部门咨询,浪费了大量的时间和精力。

智能机器人可以实时在线,随时为员工解答问题。员工只需在企业微信中输入问题,智能机器人就能快速给出准确的答案。它还可以根据员工的历史提问记录,提供个性化的服务和建议。据统计,智能机器人的引入可以使员工咨询问题的响应时间缩短50%以上。

除了AI功能的升级,企业微信还对办公模块进行了彻底的融合。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。有研究表明,工具切换导致的效率损失高达30%。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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