在企业办公中,处理工作信息耗时过长、效率低下是许多人面临的难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是巧用企业微信的一些实用技巧,能极大提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【处理工作信息】耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速定位
在企业办公场景下,当您面临大量工作信息,需要快速找到特定内容时,智能搜索功能就派上大用场了。这一技巧适用于企业办公中各类信息查找场景。以企业微信信息查找为例,操作路径非常简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词搜索即可。
效果实测显示,以往在众多信息中花费30分钟查找特定内容,使用企业微信的智能搜索后,1分钟内就能定位到所需信息。智能搜索让您无需在海量信息中大海捞针,大大节省了查找信息的时间,使您能更高效地处理工作。
技巧2:办公模块融合实现一站式办公
多数人习惯在不同工具间切换办公,比如聊工作用一个工具,开会写邮件时又换另一个工具,这样来回切换影响了效率。实际上,在企业微信一个平台就能完成所有任务,这得益于企业微信办公模块融合这一强大功能。
企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,支持用户一站式操作。这一功能颠覆了传统的办公模式,让用户无需在多个工具之间频繁切换,在企业微信内就能轻松完成各项工作。例如,员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,真正实现了企业办公中内部讨论协作和对外服务的无缝衔接。
技巧3:智能总结自动撰写邮件回复客户
在员工与客户沟通的场景中,当员工收到外部客户来信,经过内部讨论得出结论后需要回复客户时,企业微信的智能总结功能就能发挥巨大作用。
操作路径为:在讨论群得出结论后,使用AI智能总结生成邮件内容,然后一键发送回复客户。效果实测表明,手动撰写邮件回复客户往往花费1小时,而使用企业微信的智能总结功能,10分钟内就能自动生成并发送邮件。这一功能不仅节省了时间,还提高了邮件回复的效率和准确性,为企业的对外服务提供了有力支持。
综上所述,企业微信的智能搜索、办公模块融合和智能总结这三个实用技巧,能显著提升企业微信办公效率,为用户带来极大便利。无论是企业办公中的信息查找、内部协作,还是对外服务中的客户沟通,这些技巧都能发挥重要作用,让您的工作更加轻松高效。
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