办公人士在日常工作中,常面临信息处理繁琐、工具切换频繁等困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能能有效解决这些问题,助您提升办公效率,即使新手也能轻松上手。
企业微信从2016年发布以来,已走过多年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025新品发布会上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级。
智能搜索功能
在企业内部沟通协作中,大家每天会遇到很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这时候,企业微信的智能搜索功能就非常实用,它的价值在于能快速定位所需信息。
操作上,在企业微信中开启搜索很简单。打开企业微信界面,找到搜索框即可开始使用。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你需要查找历史文件、聊天记录时,只需在搜索框输入相关关键词,就能快速找到。企业微信智能搜索怎么用,关键就在于灵活运用搜索框,输入相关关键信息。
智能总结功能
智能总结功能可自动提炼关键信息。在日常办公中,员工经常要处理大量信息,像在会议结束后整理会议纪要、处理外部客户来信需要提炼邮件内容等场景下,这个功能就派上用场了。
操作上,触发智能总结也不难。在需要总结的内容界面,一般会有智能总结的按钮,点击即可自动生成总结。比如在会议结束后,点击相关按钮,就能自动生成会议纪要;在收到外部客户来信时,也能快速提炼邮件关键内容,方便员工快速了解重点。企业微信智能总结功能介绍,重点就是在于它能节省员工的时间和精力,快速获取关键信息。
智能机器人功能
智能机器人能自动回复常见问题。在客服咨询、常见问题解答等应用场景中,智能机器人可以快速响应,提高服务效率。
配置和使用机器人的操作步骤如下:在企业微信后台找到智能机器人的设置选项,进行相关配置,如设置常见问题的回复内容等。配置完成后,当有符合设置问题的咨询时,智能机器人就能自动回复。企业微信智能机器人应用场景广泛,能有效减轻人工客服的压力,提升服务质量。
办公模块融合
许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信的办公模块融合就解决了这个问题,它能提升办公效率。
操作上,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。例如员工处理外部客户来信时,收到外部客户的来信后,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。企业微信办公模块融合提升办公效率,让员工只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
总之,企业微信2025新品中的AI功能和办公模块融合为企业办公带来了巨大优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及办公模块的融合,都能有效提升办公效率,让企业内部沟通协作更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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