企业办公中,时间就是效率,效率就是效益。每天耗费大量时间在繁琐的工作信息处理上,是许多企业面临的痛点。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。2025年企业微信新品发布带来了诸多AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索提升信息查找速度
适用场景:当您面临在大量工作信息中快速查找特定内容情况时,比如在众多聊天记录、文件、邮件中寻找与某个项目相关的资料,或是查找某次会议的具体内容等。在企业办公中,信息繁多且杂乱,传统的人工查找方式不仅耗时耗力,还容易出错。
操作路径:打开企业微信>点击搜索框>输入关键词。操作简单便捷,即使是初次使用的用户也能快速上手。
效果实测:从原来查找信息需15分钟→现在仅需3分钟。以一家广告公司为例,该公司日常工作涉及大量的广告素材、客户沟通记录、项目策划方案等信息。在未使用企业微信智能搜索功能之前,员工查找一份特定的广告素材平均需要15分钟,而使用智能搜索功能后,仅需3分钟就能精准定位到所需素材。这大大节省了员工的时间,提高了工作效率。智能搜索功能还支持模糊搜索,即使您忘记了准确的关键词,也能通过输入相关的描述找到所需信息。
技巧2:智能总结撰写邮件
颠覆认知:多数人写邮件手动编辑内容,实际上用智能总结自动生成邮件内容更高效。在传统的邮件撰写过程中,员工需要花费大量时间组织语言、梳理逻辑,而且容易出现表述不准确、重点不突出的问题。
原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,支持分析对话内容,提取关键信息,自动组织语言生成邮件。例如,当员工与客户进行了长时间的沟通后,需要撰写邮件回复客户时,智能总结功能可以快速分析对话中的重点内容,如客户的需求、双方达成的共识、下一步的行动计划等,并自动生成一封条理清晰、内容准确的邮件。这不仅节省了员工的时间,还提高了邮件的质量,让客户感受到企业的专业和高效。
企业微信5.0带来的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,为企业办公带来了革命性的变化。通过使用这些功能,企业可以大幅提升办公效率,节省时间和成本。在当今竞争激烈的市场环境中,谁能更快地处理信息、做出决策,谁就能占据优势。企业微信的AI功能无疑为企业提供了一个强大的工具,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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