办公时在不同工具间来回切换,效率低下,这是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能解决这些办公痛点。

企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025新品发布会上,企业微信带来了一系列令人瞩目的新品。

2025年企业微信的新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。智能搜索功能,能让员工在海量的工作信息中迅速找到所需内容。比如,当员工需要查找之前与某个客户沟通的具体细节时,只需在企业微信的搜索框输入关键词,就能快速定位到相关聊天记录、文件等信息,大大节省了查找时间。智能总结功能则可以自动对大量的零散信息进行整理和提炼。例如,在一场长达数小时的会议结束后,员工可以利用智能总结功能,快速生成会议要点和结论,方便后续的工作安排和跟进。智能机器人就像是员工的办公小助手,能够实时回答员工的问题,提供相关的知识和建议。当员工对某项业务流程不太清楚时,只需向智能机器人提问,就能得到准确的解答。

除了AI功能,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的工作方式严重影响了效率。而现在,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

这些新品功能能为企业办公和对外服务带来诸多便利。以销售团队为例,在与客户沟通的过程中,销售人员可以利用智能搜索功能快速查找客户的历史信息和偏好,从而更好地为客户提供个性化的服务。在跟进项目时,通过办公模块的融合,销售人员可以在企业微信中直接安排会议、制定日程,并与团队成员实时共享项目进展,提高工作协同效率。对于客服团队来说,智能机器人可以快速响应客户的咨询,解答常见问题,减轻客服人员的工作负担。同时,智能总结功能可以帮助客服人员快速整理客户反馈,为企业的产品优化提供依据。

与传统办公方式相比,企业微信的AI功能具有明显的优势。传统办公方式下,员工需要手动在大量的文件和记录中查找信息,不仅效率低下,还容易出现遗漏。而智能搜索功能可以实现精准查找,大大提高了信息获取的效率。在信息整理方面,传统方式需要员工花费大量的时间和精力进行总结和归纳,而智能总结功能可以自动完成这些工作,且总结的内容更加准确和全面。智能机器人的实时问答功能,也为员工提供了更加便捷的知识获取途径,避免了因信息不畅而导致的工作延误。

企业微信办公模块融合功能也具有重要的意义。它解决了用户在不同工具间切换的痛点,实现了办公流程的一体化。通过实际案例可以看到,使用办公模块融合功能后,企业的办公效率得到了显著提升。某企业在使用企业微信之前,员工在处理客户邮件时,需要先在邮件客户端查看邮件,然后再到聊天工具中与同事讨论,最后又要切换到日程工具安排会议,整个过程繁琐且容易出错。使用企业微信办公模块融合功能后,员工可以在一个平台上完成所有操作,工作效率提高了30%以上。

总的来说,企业微信2025新品的要点在于AI功能的应用和办公模块的融合。这些新品功能对企业及用户具有重要的意义,它们能够提高企业的办公效率,提升对外服务质量,增强企业的竞争力。对于企业来说,选择企业微信作为办公工具,无疑是一个明智的决策。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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