企业办公中,大家是否常因在不同工具间切换、查找信息耗时久、手动总结工作繁琐等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。
企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力快速定位信息
在企业办公场景里,当您在大量工作信息中查找特定内容时,传统的查找方式既耗时又费力。比如,之前查找一份重要的客户资料,可能需要在众多聊天记录、文档中花费半小时。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。这一智能搜索功能让查找信息变得高效。经过效果实测,从原来查找信息需要半小时,缩短到现在的几分钟,大大提高了办公效率。企业微信搜索的精准度和速度,能让您快速定位到所需信息,无论是内部沟通协作中的会议记录,还是对外服务中的客户反馈,都能轻松找到。
技巧2:智能总结自动梳理工作要点
多数人习惯手动总结工作内容,但实际上企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。在企业日常办公中,每天会收到大量的邮件、聊天记录等信息,手动总结不仅耗费时间,还容易遗漏关键信息。
企业微信AI智能总结功能的原理是,其AI算法能够分析文本内容,提取关键信息进行总结。例如,当员工收到外部客户的来信时,涉及到的产品需求、合作意向等信息繁多,通过智能总结功能,能快速梳理出核心要点,方便员工在内部讨论群里进行讨论。这样一来,员工可以节省大量用于总结的时间,将更多精力投入到分析和决策中。
技巧3:智能机器人随时解答工作疑问
在工作中,我们难免会遇到一些常见问题,向同事咨询可能会因为对方忙碌而不能及时得到回复,影响工作进度。企业微信智能机器人就能解决这个困扰。
当您在工作中遇到常见问题时,只需在聊天界面找到智能机器人,发送问题即可。经过效果实测,智能机器人能快速获得准确答案,节省咨询他人的时间。比如,员工对某项流程不熟悉,或者对某个功能的使用有疑问,都可以随时向智能机器人询问,它就像一个随时在线的工作小助手,为您提供及时的帮助。
除了以上AI功能,企业微信5.0版本的办公模块融合也带来了很好的体验。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。而现在,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信这些AI功能和办公模块融合带来了显著的高效优势。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,让企业办公和对外服务更加便捷,企业微信5.0办公模块融合也让用户的办公体验更上一层楼。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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