企业办公中,员工常常在不同工具间来回切换,影响工作效率,该如何解决?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的发布能带来新的解决方案。
企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程,目前已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年的新品发布会上,企业微信带来了全新变革。过去一年,它完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨企业通讯、协作、办公功能。
此次新品着重推出了三个AI功能,分别是智能搜索、智能总结和智能机器人。
先来看智能总结功能。在工作里,任何进展都能依据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格、会议、邮件等信息自动总结。比如项目结束后,员工不用手动去整理大量的会议记录、聊天内容,系统就能快速生成总结。而且它支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体总结,让汇报和协作更简单高效。像市场部门策划活动后,各小组可以将自己负责部分的信息汇总,通过智能总结功能快速形成完整的活动总结报告,提交给上级。
智能搜索功能也十分实用。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即便对内容记忆模糊也能找到。例如员工在查找几个月前会议中提到的一个数据,不用再去逐个翻阅会议记录,使用智能搜索功能,输入相关关键词,就能快速定位到准确信息。
智能机器人能创建和管理,可在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。创建方式是在「工作台 - 智能机器人」中进行,它能在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。比如新员工对公司考勤制度有疑问,在群里询问智能机器人,它能快速准确地给出答案。
除了AI功能,办公模块融合也是新品的一大亮点。很多用户在办公时会在不同工具之间来回切换,影响效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。以员工处理外部客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。
企业微信2025新品功能强大,无论是AI功能还是办公模块融合,都能为企业办公带来极大便利,提升办公效率和协作体验。建议大家积极尝试使用这些新功能,让工作变得更轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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