办公族在日常工作中常面临信息处理繁琐、工具切换麻烦等困扰!本文将带您快速了解企业微信2025新品中的AI新功能,几步即可解决办公难题,新手也能秒上手。

企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在这样庞大的用户规模下,如何利用新技术进一步提升企业办公和对外服务的效率,成了企业微信发展的重要方向。AI技术在当下是热门话题,企业微信认为,不能只让AI技术停留在听起来厉害的层面,而是要将其投入到应用中,为企业办公和对外服务带来便利。

企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。下面为您详细介绍这些功能的价值、操作教学及应用场景。

智能搜索功能,能帮助员工快速找到所需信息。在企业办公中,员工每天会处理大量的工作信息,这些信息分散在各个聊天记录、文档、邮件中。使用智能搜索功能,员工只需输入关键词,就能快速定位到相关信息。操作上,打开企业微信搜索框,输入关键词即可。比如在查找项目资料时,输入项目名称,就能快速找到相关的聊天记录、文档等。这一功能在企业日常办公中应用广泛,无论是查找会议记录、项目资料,还是客户信息,都能快速准确地找到,大大节省了查找信息的时间。

智能总结功能,可自动整理和总结收到的零散信息。当员工与客户沟通后,需要撰写邮件回复客户时,智能总结功能就能发挥大作用。员工可以一键对聊天内容进行总结,然后根据总结内容撰写邮件,提高邮件回复的效率。操作时,在聊天界面找到总结按钮,点击即可生成总结内容。例如在员工与客户沟通保险业务后,使用智能总结功能,能快速总结出客户需求和沟通要点,方便员工撰写邮件回复客户。

智能机器人功能,可用于内部知识问答。员工在工作中遇到行政、财务等方面的问题时,可以向智能机器人咨询。通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。操作上,在企业微信中找到智能机器人入口,输入问题即可得到答案。比如员工咨询财务报销流程,智能机器人能快速给出详细解答。

除了AI功能,企业微信2025新品还对办公模块进行了融合。过去,用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,影响了效率。现在,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。具体操作上,在收到邮件后,点击邮件中的分享按钮,选择要分享的内部讨论群;在群聊中,点击日程或会议按钮,即可创建日程或发起线上会议。

企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合,为企业办公带来了诸多优势。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,能帮助员工快速处理信息、提高工作效率;办公模块融合则解决了工具切换麻烦的问题,让员工可以在一个平台上完成所有办公任务。建议企业用户积极应用这些新功能,提升办公效率。

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