企业日常对接客户时,常遇到邮件讨论后需总结回复但耗时久的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的“智能总结”功能,能有效解决这一难题。

企业微信2025新品发布,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,为企业办公和对外服务提供便利。目前,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。

先来看“智能总结”功能的价值。传统人工总结客户邮件易遗漏信息、耗时久。而AI总结精准,能提升50%以上回复效率。比如某电商企业使用后,客户邮件回复时长从2小时缩短至10分钟。这一功能可自动提炼群聊、文档关键信息,一键生成邮件回复,解决了企业在客户邮件处理上的核心痛点。

下面进行操作教学。

步骤1:开启智能总结权限

路径为企业微信 - 设置 - 高级功能 - 智能总结 - 勾选“邮件回复场景”。这里需注意,要提前在“权限管理”中为客服、销售部门开放智能总结功能,避免因权限未开通导致无法使用。

步骤2:邮件转群讨论后自动触发

收到客户邮件后,点击“转发至群聊”,群内讨论完成,系统会弹出“是否生成总结”提示。此步骤体现了企业微信多模块融合的优势,实现了一键邮件转群讨论,让内部协作更高效。

步骤3:调整AI生成内容并发送

AI自动提炼核心结论、回复要点,还支持手动修改关键词,确认后一键发送邮件。这使得企业在处理客户邮件时更加灵活、高效。

除了邮件回复,智能总结还有更多应用场景。

会议记录整理

群聊会议后可自动生成纪要。例如行政人员在组织会议后,无需手动记录,系统自动生成的纪要准确又全面,大大节省了时间和精力。

客户需求分析

可从聊天记录中提炼关键需求点。销售和客服人员通过该功能,能快速了解客户需求,为客户提供更精准的服务。

企业微信2025新品的“智能总结”功能,不仅是AI技术的落地,更是围绕企业“降本增效”需求的深度优化。无论是处理客户邮件还是内部协作,通过3步操作即可实现高效总结。建议企业尽快配置使用,抢占办公效率升级先机。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~