企业办公中,信息查找慢、邮件撰写繁琐、重复性任务耗时久等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能够有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省100工时:
技巧1:智能搜索提升信息获取速度
在企业办公场景中,当您需要快速查找企业内部资料时,传统方式往往耗时又费力。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,您只需打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,就能快速定位所需资料。
经效果实测,以往查找资料可能需要耗时30分钟,使用智能搜索功能后,能缩短至5分钟。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即使是记忆模糊的内容也能找到,AI总结还会直接给出答案,大大提升了信息获取速度。
技巧2:智能总结简化邮件撰写
多数人习惯手动撰写邮件,实际上智能总结功能更高效,这一观点可能会颠覆很多人的认知。在员工与客户沟通场景中,企业微信的智能总结功能发挥着重要作用。
其原理是,企业微信的智能总结功能支持根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动提取关键信息,快速生成邮件内容。工作中的任何进展,都可以利用这个功能进行自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
技巧3:智能机器人协助日常办公
当您有重复性工作任务时,企业微信的智能机器人就能派上用场。您可以添加智能机器人,并设置任务指令。具体操作是在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。
您还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。经效果实测,原本完成任务可能需要耗时2小时,使用智能机器人后,能缩短至30分钟。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能优势显著。智能搜索让信息获取更迅速,智能总结简化了邮件撰写流程,智能机器人提高了重复性工作的完成效率。这些功能为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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