企业办公中，你是否常常为查找信息耗时、撰写邮件费力而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的有效方法。

企业微信中有很多用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索高效查找信息

适用场景：当您在大量工作信息中难以快速找到所需内容时。在企业办公里，工作信息繁多，可能是聊天记录、文件、邮件等，以往要从海量信息中找到特定内容，就像大海捞针。比如市场部门在策划活动时，需要查找之前类似活动的方案和相关数据，可能涉及多个聊天群、文件夹，查找起来十分繁琐。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，即可快速定位相关聊天记录、文件等。这一操作简单直接，无需复杂的步骤。

效果实测：从以往花费十几分钟查找信息，缩短至几分钟内。有企业做过统计，使用智能搜索功能后，员工查找信息的平均时间从原来的15分钟缩短到了3分钟，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结撰写邮件

颠覆认知：多数人手动撰写邮件耗时费力，实际上利用智能总结功能更高效。传统的邮件撰写方式，需要花费大量时间组织语言、梳理逻辑，特别是对于一些商务邮件，还要注意措辞和格式。

原理剖析：因为企业微信的智能总结功能，能够快速提取关键信息，支持自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，智能总结功能可以快速分析信件内容，提取关键要点，然后根据这些要点生成回复邮件的初稿，员工只需稍作修改即可发送。例如在销售与客户沟通中，客户询问产品的详细信息和价格，智能总结功能可以快速总结客户的需求，并生成一份包含产品介绍、价格明细和优惠活动的邮件，为员工节省了大量时间和精力。

除了智能搜索和智能总结功能，企业微信还推出了智能机器人功能。智能机器人可以助力客服工作，快速回复客户的常见问题，提高客户服务的响应速度。在办公模块方面，企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来，用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

企业微信的这些AI功能，在提升办公效率方面优势明显。智能搜索让信息查找更快速，智能总结让邮件撰写更轻松，智能机器人让客服工作更高效，办公模块融合让办公流程更顺畅。据统计，使用企业微信这些AI功能后，企业整体办公效率提升了30%以上。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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