企业办公中,信息查找难、邮件回复慢、问题解答不及时等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来了众多实用功能,其中智能搜索、智能总结和智能机器人这三个功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索,让信息查找更高效

问题:在企业办公中,我们每天都会处理大量工作信息,当需要寻找特定内容时,往往要花费大量时间在众多聊天记录、文件中翻找。证据:以前,查找特定信息时,员工常常需要花费十几分钟,甚至更久。结论:企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。当您在大量工作信息中寻找特定内容时,只需打开企业微信,在搜索框输入关键词,然后选择搜索范围,如聊天记录、文件等,就能快速定位所需信息。使用该功能后,信息查找时间从花费十几分钟缩短至几分钟内,大大提高了企业微信信息查找的效率。

技巧2:智能总结,一键撰写邮件回复

问题:多数人在回复邮件时,都是手动撰写,这不仅耗费时间,还容易遗漏关键信息。证据:手动撰写邮件回复,不仅效率低,而且难以保证内容的准确性和完整性。结论:企业微信的智能总结功能可以颠覆这种传统方式。它基于AI技术,支持对收到的信息进行分析和总结,快速提炼关键要点,形成邮件回复内容。比如,当员工收到外部客户的来信时,借助智能总结功能,就能自动生成邮件内容进行回复,实现邮件回复技巧的优化,让邮件回复变得轻松又高效。

技巧3:智能机器人,随时解答疑问

问题:在工作中,我们难免会遇到各种问题,等待同事回复或自己查找资料往往耗时很久,影响工作进度。证据:以往员工遇到问题时,可能需要等待同事有空才能得到解答,或者自己在众多资料中查找答案,浪费了大量时间。结论:企业微信的智能机器人可以随时为您解答疑问。当您遇到工作问题,需要快速获取答案时,在企业微信聊天界面找到智能机器人入口,输入问题,就能快速得到答案。这一功能在工作问题解答方面表现出色,让您无需再为等待答案而烦恼。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个新功能,在提升办公效率方面效果显著。智能搜索让信息查找更高效,智能总结让邮件回复更轻松,智能机器人让问题解答更及时。这些功能帮助用户更高效地使用企业微信办公,让企业办公更加便捷、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取。