在日常办公中,大家是否常常为繁琐的信息查找、耗时的邮件撰写以及多工具切换的低效率而烦恼?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索高效找信息

适用场景:当您在大量工作信息中查找特定内容时,比如在众多聊天记录、文档、会议纪要、邮件中寻找某一个关键信息。传统方式下,您可能需要花费十几分钟,甚至更久才能找到。

操作路径:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。只需简单的三步操作,就能快速定位到您需要的信息。

效果实测:经过实际测试,使用智能搜索功能前,查找信息可能需要花费十几分钟,而使用后,能缩短到几十秒。这大大提高了信息查找的效率,让您有更多的时间专注于核心工作。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,尤其是在回复外部客户的邮件时,需要考虑内容的准确性、完整性和专业性。实际上,企业微信的智能总结功能能快速生成邮件内容。

原理剖析:因为企业微信的智能算法,能分析邮件内容要点,自动生成回复邮件框架。例如,当员工收到外部客户的来信时,智能总结功能可以根据邮件内容,快速提炼出关键信息,并生成回复邮件的大致框架,员工只需在此基础上进行简单的修改和完善,就能快速回复客户。据统计,使用智能总结功能撰写邮件,能将原本可能需要半小时甚至一小时的时间,缩短到几分钟。

除了智能搜索和智能总结功能,企业微信在2025年还带来了智能机器人和办公模块融合的新改变。智能机器人可创建和管理,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。您可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

办公模块融合则将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

总之,企业微信的这些AI功能和办公模块融合,能为企业的内部沟通协作、外部客户服务等场景带来极大的便利,大幅提升办公效率。无论是智能搜索高效找信息,还是智能总结撰写邮件,都能让您的办公更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~