企业办公中,你是否常为在不同工具间来回切换、处理大量信息效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程,到目前为止,已经有超过1,400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。

今年AI是热门话题,企业微信将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。其新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1,700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断打磨。

企业微信AI功能介绍

在企业日常办公中,员工每天要处理大量工作信息,在众多文件、聊天记录里找所需内容很费时间。智能搜索功能就解决了这个痛点。比如销售部门员工要找之前与某客户沟通的方案,只需在企业微信搜索框输入关键词,就能快速定位相关内容,大幅节省查找时间,提高工作效率。

智能总结功能也十分实用。当员工参加完会议,面对大量会议内容,手动总结耗时费力。使用智能总结功能,能自动提炼关键信息,生成清晰的总结。例如员工收到外部客户来信后,在内部讨论群讨论出结论,可通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户,提升回复效率和质量。

智能机器人则能为员工提供实时帮助。员工在操作企业微信遇到问题,或查询信息时,可随时向智能机器人提问,它能快速给出准确解答,就像身边的智能小助手。

企业微信办公模块融合优势

许多用户办公时会在不同工具间切换,影响效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。员工用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户,整个流程顺畅高效。

企业微信使用常见问题及解决办法

在使用企业微信过程中,也会遇到一些问题。比如检查成员企业邮箱字段时,若含有“--”、“+”符号,目前暂不支持,需修改后重试。导入标签时若出现系统繁忙,错误码 -20077,是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需检查邮箱格式是否正确。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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