企业办公常遇效率难题?比如员工在办公时要在不同工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件都用不同工具,既分散又影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信2025新品发布带来的全新解决方案。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年历程。到目前为止,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。如此庞大的用户规模,足以凸显其在企业办公领域的影响力。
今年AI是热门话题,企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
先看智能搜索功能。它是指企业微信根据用户输入的搜索问题,利用大语言模型引用、整理用户在所在企业账号下有权限查看的工作消息、在线文档等内容,回答用户的问题。该服务依托于腾讯混元大模型等大语言模型,基于跨知识领域和自然语言理解能力,通过产品化的功能和界面,理解用户输入内容并执行任务。使用时,用户需阅读并遵守《企业微信智能搜索使用规则》《腾讯企业微信软件许可及服务协议》《企业微信隐私保护指引》《企业微信用户账号使用规范》等相关协议。在企业办公场景中,员工与同事沟通协作时,若需要查找之前讨论过的工作信息,就可以使用智能搜索功能,快速定位到所需内容,提高工作效率。
智能总结功能也十分实用。在企业办公中,员工每天要处理大量工作信息,还要整理和总结零散信息以方便决策。智能总结功能可以自动对这些信息进行归纳,比如员工在处理外部客户来信时,在与内部同事讨论后,有了结论,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,节省了大量时间和精力。
智能机器人则能在员工与同事沟通协作等场景中发挥作用。员工在企业办公时,遇到一些常见问题,如办公流程咨询等,就可以向智能机器人提问,它能快速给出准确答案,帮助员工及时解决问题。
除了AI功能,企业微信2025新品还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这一办公模块融合具有诸多优势。以往员工办公要在不同工具间切换,而现在只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公方式,大大提高了工作效率。
总的来说,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及办公模块融合功能,对企业办公和对外服务具有重要意义。这些功能可以帮助企业解决办公效率难题,提升员工的工作体验和工作效率。企业可以积极应用企业微信2025新品的这些功能,让企业办公更加高效便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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