办公人士在日常工作中,常常面临办公效率低下的困扰,比如资料查找困难、信息整理耗时、多工具切换繁琐等问题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入到实际应用中,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料

在企业办公沟通协作场景中,大家每天工作都会有许多“想不起来的事情”。例如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题如果靠人工去寻找,往往会花费大量时间。

证据显示,员工在查找资料上平均每天会花费1 - 2小时。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

结论就是,智能搜索功能极大地节省了员工查找资料的时间,提高了工作效率。具体操作步骤为,打开企业微信,在搜索框输入相关关键词,即可快速获取所需资料。

智能总结:自动梳理信息,节省时间精力

在处理外部客户来信等场景中,员工需要阅读大量邮件内容,并进行总结归纳。这不仅耗时,还容易出现遗漏重要信息的情况。

据统计,员工处理一封较长的邮件并进行总结,大约需要15 - 30分钟。智能总结功能可以自动对文本内容进行提炼,提取关键信息和核心观点。当员工收到外部客户的来信时,只需将邮件交给智能总结功能,它就能快速生成邮件的要点总结。

这样一来,员工可以快速了解邮件内容,做出决策。操作时,选中需要总结的文本内容,点击智能总结按钮,即可获取总结结果。智能总结功能有效提高了员工处理信息的速度和准确性。

智能机器人:随时解答疑问,提供帮助

在企业办公中,员工经常会遇到一些常见问题,如操作流程、政策规定等。如果每次都去询问同事或上级,会打扰他人工作,也会降低自己的工作效率。

智能机器人可以随时在线,解答员工的疑问。它可以学习企业的各种知识和规定,为员工提供准确的答案。例如,员工询问某个功能的使用方法,智能机器人可以详细地进行解答。

员工只需在企业微信中与智能机器人对话,输入问题,即可快速获得答案。智能机器人为员工提供了便捷的咨询渠道,提高了工作效率。

办公模块融合:一站式完成所有任务

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

通过办公模块融合,实现了企业微信多办公模块一站式操作,用户只需要用一个企业微信就能完成所有任务,大大提高了办公效率。

企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,具有显著的优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公沟通协作和处理外部客户来信等场景提供了便利,提高了工作效率和服务质量。办公模块融合则解决了多工具切换的问题,实现了一站式办公。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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