办公人士在多工具切换办公时效率低下?企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这一问题。它带来全新AI功能与办公模块融合方案,下面一文带你了解如何提升办公效率。

企业微信自2016年发布以来,已经走过多年历程。到目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超7.5亿,如此规模凸显了它在企业办公领域的影响力。

企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。智能搜索功能在企业办公沟通协作场景中价值巨大。在日常办公里,员工会积累大量的工作信息,查找特定信息时往往耗时耗力。有了智能搜索,员工能快速在海量信息中精准定位所需内容。操作时,员工只需在搜索框输入关键词,系统就能迅速呈现相关信息。例如在处理外部客户来信时,如果需要查找之前与该客户的沟通记录,使用智能搜索就能快速找到。

智能总结功能同样实用。员工每天要处理大量零散信息,手动总结费时且易遗漏关键内容。智能总结功能可自动对长文、会议记录等进行提炼,生成简洁的总结。操作上,选中需要总结的内容,点击智能总结按钮即可。在回复客户邮件场景中,当员工与客户经过多轮沟通后,使用智能总结能快速梳理要点,然后基于总结内容撰写邮件回复客户,大大提高了工作效率。

智能机器人则像员工的办公小助手。它能实时解答员工的常见问题,还能根据预设规则处理一些简单任务。员工在办公过程中遇到疑问,直接向智能机器人提问,它会迅速给出答案。比如在企业办公沟通协作中,员工对某项流程不熟悉,询问智能机器人就能得到详细解答。

除了AI功能,企业微信2025还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。以往办公人士在不同工具之间来回切换,影响了工作效率。现在办公模块融合后,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如员工收到外部客户来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。操作流程为:收到邮件后,点击邮件界面的分享按钮,选择要发送的内部讨论群;在群聊界面,点击日程或会议按钮创建相应安排;完成会议得出结论后,使用智能总结功能生成邮件内容,再进行编辑和发送。

另外,在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

企业微信与智能体平台的落地方式也多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

综上所述,企业微信2025新品优势明显。它的AI功能和办公模块融合方案,能有效提升企业办公效率,解决企业办公中的诸多痛点。建议企业用户积极尝试新功能,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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