企业办公里,常遇到“想不起文件在哪个群”“找不到会议记录”这类难题,严重影响工作效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品推出的AI智能搜索功能,能有效解决这些问题。
企业微信自2016年发布,已走过9年。截至目前,超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户超7.5亿。今年AI火热,企业微信思考如何将AI技术用于企业办公和对外服务。在日常办公中,人们用企业微信沟通协作,处理大量信息并总结决策。企业微信2025版带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
智能搜索功能价值:节省大量搜索时间
传统搜索需精确关键词,给办公带来不便。比如查找“上周市场部讨论的新品反馈”,传统搜索需知道具体表述和存储位置,否则难以找到。而企业微信2025版的AI智能搜索支持“模糊提问”,直接输入“上周市场部讨论的新品反馈在哪个群?”,就能定位群聊、文档、会议。经测试,该功能可节省70%搜索时间。
智能搜索操作教学:3步轻松上手
第一步:找到入口
打开企业微信,点击底部“工作台”,选择“智能搜索”;也可直接在聊天框顶部搜索栏触发。
第二步:输入模糊需求
例如输入“张总提到的最终版产品方案”,无需精确知道文件名称、位置等信息。
第三步:查看结果
AI自动匹配相关群聊、文档、会议,点击即可跳转查看原文。
智能搜索应用场景:满足多样办公需求
场景1:跨部门协作时快速找回资料
跨部门协作中,不同部门信息分散,查找资料困难。如要找回“技术部上周发的测试报告”,使用企业微信2025版智能搜索,输入问题,能快速定位。
场景2:复盘活动时定位讨论记录
复盘活动时,需查看用户群里关于活动规则的讨论记录。使用智能搜索,输入“用户群里关于活动规则的讨论记录”,可快速找到。
场景3:会议跟进时查找重要文件
会议跟进中,需查找“上周项目会中提到的预算表”。智能搜索可帮助快速找到,保证项目顺利推进。
企业微信2025版AI智能搜索通过自然语言理解技术,将“被动搜索”升级为“主动定位”,是提升办公效率的关键工具。企业管理员可组织内部培训,让团队快速掌握该功能,释放更多时间专注核心业务。同时,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块融合,用户用一个企业微信就能一站式完成任务。比如员工收到外部客户来信,可一键发到内部讨论群,还能创建日程、发起会议,通过AI智能总结撰写邮件回复客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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