企业办公中,大家常因效率问题头疼,比如查找信息慢、邮件回复繁琐、任务处理分散等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有不少超实用功能技巧,能大幅提升办公效率。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省不少工时。

企业微信在2025新品发布中带来了许多实用的AI功能以及办公模块融合的优化。这些功能对于企业办公和对外服务有着显著的提升作用,下面为您介绍几个超实用的功能技巧。

技巧1:智能搜索助力高效办公

在企业办公场景中,当您面对大量工作信息,需要快速查找特定内容时,智能搜索功能就派上用场了。这就是智能搜索提升办公效率的体现。操作很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。以往,在众多工作信息里查找特定内容,往往要花费较长时间,有时甚至找半天也找不到。而使用智能搜索功能后,能快速定位所需信息,大大节省了查找时间,提高了办公效率。

技巧2:智能总结简化邮件回复

多数人在与客户沟通时,手动撰写邮件回复客户,认为这是常规做法。但实际上,智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。这就是智能总结助力邮件回复的优势。企业微信的AI技术支持下,智能总结功能能自动提炼关键信息,快速生成邮件回复内容。比如员工收到外部客户的来信后,通过智能总结功能,能快速自动撰写邮件去回复客户,无需手动一个字一个字地去组织语言,节省了大量时间和精力。

技巧3:智能机器人分担工作任务

在企业办公中,当您遇到重复性工作任务时,智能机器人就能发挥作用了。这就是智能机器人在企业微信的应用。您可以设置智能机器人,配置相关任务流程。以前人工处理繁琐的重复性任务,不仅容易出错,还耗费大量时间。而现在有了智能机器人,它可以自动完成部分任务,为您节省不少时间,让您有更多精力去处理更重要的工作。

技巧4:办公模块融合一站式办公

日常办公中,我们经常会涉及多种任务切换,比如聊工作、开会、写邮件等,很多人会在不同的工具之间来回切换,这非常影响效率。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了企业微信办公模块融合优势。在企业微信内,您可以直接操作邮件、文档、会议等不同模块。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。从频繁切换工具到一个企业微信就能完成所有任务,大大提高了办公效率。

企业微信2025新品发布的这些功能,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人,还是办公模块融合,都为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了工作效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~